Skip to content

DÜŞEYARA Kullanarak Excel Sol Arama Formülü Nasıl Oluşturulur

5 de Mayıs de 2021

Microsoft Excel’in DÜŞEYARA işlevi, seçtiğiniz bir arama değerine göre bir veri tablosundaki bilgileri bulur ve döndürür. Tipik olarak, DÜŞEYARA, arama değerinin veri tablosunun en sol sütununda olmasını gerektirir ve işlev, aynı satırda bulunan başka bir veri alanını bu değerin sağına döndürür. Bununla birlikte, DÜŞEYARA SEÇ işleviyle birleştirildiğinde, arama değerinin veri tablosundaki herhangi bir sütundan olabileceği bir sol arama formülü oluşturulur. Formül, arama değerinin solundaki herhangi bir sütunda bulunan bilgileri döndürür. Bu talimatlar 2019, 2016, 2013, 2010 Excel sürümleri ve Microsoft 365 için Excel için geçerlidir.

Sol Arama Formülü Oluşturma

Bu örnekte, bir veri tablosunun 3. sütununda listelenen farklı şirketler tarafından sağlanan parçayı bulmak için bir sol arama formülü oluşturacağız. Bu formülde, CHOOSE işlevi, DÜŞEYARA işlevini 3. sütunun 1. sütun olduğuna inandıracak şekilde kandıracaktır. Sonuç olarak, her şirket tarafından sağlanan parçanın adını bulmak için arama değeri olarak şirketin adını kullanabiliriz.

Verilerin Girilmesi

  1. Başlığı girin Tedarikçi hücreye D1.

  2. Başlığı girin Bölüm Hücrede E1.

  3. Yukarıdaki resimde görülen veri tablosunu hücrelere girin D4 – F9.

  4. 2. ve 3. satırlar, bu eğitim sırasında oluşturulan arama kriterlerini ve sol arama formülünü barındırmak için boş bırakılmıştır.

DÜŞEYARA İletişim Kutusunu açın

Formülü doğrudan çalışma sayfasındaki F1 hücresine yazmak mümkün olsa da, birçok kişi formülün sözdiziminde zorluk yaşar. Bu durumda, DÜŞEYARA iletişim kutusunu kullanmak daha güvenlidir. Hemen hemen tüm Excel işlevlerinde, işlevin bağımsız değişkenlerinin her birini ayrı bir satıra girmenize izin veren bir iletişim kutusu vardır.

  1. Hücre seçin E2 çalışma sayfasının. E2, sol arama formülünün sonuçlarının görüntüleneceği konumdur.

  2. Seçin Formüller şeridin sekmesi.

  3. Seçin Arama ve Referans İşlev açılır listesini açmak için şeritteki seçeneği.

  4. Seçiniz DÜŞEYARA fonksiyonun iletişim kutusunu açmak için.

DÜŞEYARA Kutusuna Bağımsız Değişkenleri Girin

Bir işlevin bağımsız değişkenleri, işlev tarafından bir sonucu hesaplamak için kullanılan değerlerdir. Bir işlevin iletişim kutusunda, her bağımsız değişkenin adı ayrı bir satırda ve ardından bir değerin girileceği bir alandır. DÜŞEYARA İletişim kutusunun her bölümüne gireceğiniz şey aşağıda açıklanmıştır.

Arama Değeri

Arama değeri, tablo dizisini aramak için kullanılan bilgi alanıdır. DÜŞEYARA, arama değeriyle aynı satırdan başka bir veri alanı döndürür. Bu örnek, şirket adının çalışma sayfasına girileceği konuma bir hücre referansı kullanır. Bu, formülü düzenlemeden şirket adını değiştirmeyi kolaylaştırır.

  1. Seçin Lookup_value DÜŞEYARA iletişim kutusundaki satır.

  2. Hücre seçin D2 bu hücre referansını, Lookup_value hat.

  3. Basın F4 hücre referansını mutlak yapmak için klavyedeki tuş: $ D $ 2.

    Arama formülü çalışma sayfasındaki diğer hücrelere kopyalanırsa hataları önlemek için arama değeri ve tablo dizisi bağımsız değişkenleri için mutlak hücre başvuruları kullanılır.

Tablo Dizisine CHOOSE İşlevini Girme

Tablo dizisi argümanı, belirli bilgilerin alındığı bitişik veri bloğudur. DÜŞEYARA genellikle tablo dizisindeki verileri bulmak için yalnızca arama değeri bağımsız değişkeninin sağına bakar. Sola bakması için, DÜŞEYARA, tablo dizisindeki sütunları yeniden düzenleyerek kandırılmalıdır. Bunu CHOOSE işlevini kullanarak yapıyoruz. Bu formülde, CHOOSE işlevi yalnızca iki sütun genişliğinde bir tablo dizisi oluşturur (D ve F sütunları) ve tablo dizisindeki sütunların sağdan sola sırasını değiştirerek F sütunu ve D sütunu gelir. ikinci. CHOOSE işlevi DÜŞEYARA’nın tablo dizisini (bu işlev için veri kaynağı) ayarladığından, CHOOSE işlevindeki sütunların sırasını değiştirmek DÜŞEYARA’ya iletilir. DÜŞEYARA söz konusu olduğunda, tablo dizisi solda F sütunu ve sağda D sütunu olmak üzere yalnızca iki sütun genişliğindedir. F sütunu, aramak istediğimiz şirketin adını içerdiğinden ve D sütunu parça adlarını içerdiğinden, DÜŞEYARA, arama değerinin solunda bulunan verileri bulmada normal arama görevlerini gerçekleştirebilir. Sonuç olarak, DÜŞEYARA, tedarik ettiği parçayı bulmak için şirket adını kullanabilir. CHOOSE, iki sütunlu bir tablo oluşturmakla sınırlı değildir. Diziye {1,2,3} gibi ek bir sayı ve değer bağımsız değişkenine ek bir aralık ekleyerek, CHOOSE üç sütunlu bir tablo oluşturur.

  1. DÜŞEYARA işlevi iletişim kutusunda, Masa dizisi hat.

  2. Aşağıdakileri girin SEÇ işlev:

    SEÇİN ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

    İşlevleri manuel olarak girerken, işlevin bağımsız değişkenlerinin her birini virgülle ayırın.

Sütun Dizin Numarası

Normalde, sütun dizin numarası, tablo dizisinin hangi sütununun peşinde olduğunuz verileri içerdiğini gösterir. Bununla birlikte, bu formülde, ELEMAN işlevi tarafından ayarlanan sütunların sırasına başvurur. CHOOSE işlevi, önce F sütunu ve ardından D sütunu olmak üzere iki sütun genişliğinde bir tablo dizisi oluşturur. Aranan bilgi (parça adı) D sütununda olduğundan, sütun dizini bağımsız değişkeninin değeri 2 olarak ayarlanmalıdır.

  1. Seçin Süt_indis_sayısı iletişim kutusundaki satır.

  2. Bir yazın 2 bu satırda.

Menzil araması

DÜŞEYARA’nın Aralık_bak bağımsız değişkeni, DÜŞEYARA’nın arama değeriyle tam veya yaklaşık bir eşleşme bulmasını isteyip istemediğinizi gösteren mantıksal bir değerdir (yalnızca DOĞRU veya YANLIŞ). DOĞRU ise veya bu bağımsız değişken atlanırsa, DÜŞEYARA, Lookup_value ile tam eşleşme döndürür veya tam eşleşme bulunamazsa DÜŞEYARA sonraki en büyük değeri döndürür. Formülün bunu yapması için, Tablo_dizisinin ilk sütunundaki verilerin artan sırada sıralanması gerekir. YANLIŞ ise, DÜŞEYARA yalnızca Lookup_value ile tam eşleşme kullanır. Tablo_dizisinin ilk sütununda arama değeriyle eşleşen iki veya daha fazla değer varsa, bulunan ilk değer kullanılır. Tam eşleşme bulunmazsa #YOK hatası döndürülür. Belirli bir parça adı aradığımız için, Range_lookup’ı Yanlış böylece formül yalnızca tam eşleşmeleri verir.

  1. Seçin Menzil araması iletişim kutusundaki satır.

  2. Sözcüğü yazın Yanlış Bu satırda, DÜŞEYARA’nın aradığımız veriler için tam bir eşleşme döndürmesini istediğimizi belirtmek için.

    DÜŞEYARA için bağımsız değişkenleri girme

  3. Seçiniz TAMAM MI sol arama formülünü tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için. Şirket adını henüz D2 hücresine girmediğimiz için, E2 hücresinde bir #YOK hatası görünüyor.

Sol Arama Formülünü Test Etme

Hangi şirketlerin hangi parçaları tedarik ettiğini bulmak için hücreye bir şirketin adını yazın D2 ve basın GİRİŞ klavyedeki tuş. Parça adı E2 hücresinde görüntülenir.

  1. Hücre seçin D2 çalışma sayfanızda.

  2. Tür Gadgets Plus hücreye D2 ve bas Giriş veya Dönüş.

  3. Metin AygıtlarGadgets Plus şirketi tarafından sağlanan parça E2 hücresinde görüntülenmelidir.

    Excel Sol Arama formülünü test etme

  4. Diğer şirket adlarını D2 hücresine yazarak arama formülünü daha fazla test edin ve ilgili parça adı E2 hücresinde görünmelidir. E2 hücresinde #YOK gibi bir hata mesajı görünürse, D2 hücresindeki yazım hatalarını kontrol edin.