Skip to content

Excel’de Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

14 de Mayıs de 2021

Bilinmesi gereken

  • Source.xlsx ve drop-down-list.xlsx adlı iki boş Excel çalışma kitabını açın.
  • Kaynak belgedeki açılır liste seçeneklerini girin. Açılır liste belgesine listenin geçerli olduğu konuyu girin.
  • Bunları bağlamak için, biri liste öğeleri için, diğeri listenin bulunduğu çalışma kitabında olmak üzere iki adlandırılmış aralık oluşturun.

Bu makale, Excel’de bir açılır listenin nasıl oluşturulacağını açıklar. Veri doğrulama seçenekleri için bir listenin kullanılması, bir açılır listenin korunması ve bir açılır listede değişiklik yapılması hakkında bilgiler içerir. Talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ve Microsoft 365 için Excel için geçerlidir.

Açılır Liste Oluşturmak İçin Verileri Girme

Excel’de bir hücreye açılır liste eklediğinizde, yanında bir ok belirir. Oka tıklamak listeyi açar, böylece hücreye girmek için öğelerden birini seçebilirsiniz. Örneğin, bir etkinlik için LCV’leri izlemek için bir elektronik tablo kullanıyorsanız, bu sütunu Evet, Hayır ve Henüz Yanıtlanmadı olarak filtreleyebilirsiniz. Listede kullanılan veriler listeyle aynı sayfada, aynı çalışma kitabındaki farklı bir sayfada veya farklı bir çalışma kitabında bulunabilir. Bu örnekte, açılır menü, farklı bir çalışma kitabında bulunan girişlerin bir listesini kullanır. Bu yöntemin avantajları, birden çok kullanıcı için liste verilerinin merkezileştirilmesini ve yanlışlıkla veya kasıtlı değişikliklere karşı korunmasını içerir.

  1. İki boş Excel çalışma kitabını açın.

  2. Bir çalışma kitabını adıyla kaydedin source.xlsx. Bu çalışma kitabı, açılır listenin verilerini içerecektir.

  3. İkinci çalışma kitabını adıyla kaydedin drop-down-list.xlsx. Bu çalışma kitabı açılır listeyi içerecektir.

  4. Kaydettikten sonra her iki çalışma kitabını da açık bırakın.

  5. Verileri aşağıda gösterildiği gibi girin. hücreler A1 -e A4 of source.xlsx bu resimde görüldüğü gibi çalışma kitabı.

  6. Çalışma kitabını kaydedin ve açık bırakın.

  7. Verileri resimde gösterildiği gibi girin. B1 hücresi of drop-down-list.xlsx çalışma kitabı.

  8. Çalışma kitabını kaydedin ve açık bırakın.

Liste verileri ayrı bir çalışma kitabındayken, listenin güncellenmesi için her ikisinin de açık olması gerekir.

Source.xlsx içindeki A1 – A4 Hücreleri için Veriler

  • A1 – Zencefilli
  • A2 – Limon
  • A3 – Yulaf Ezmeli Üzüm
  • A4 – Çikolata Parçası

Açılır list.xlsx içindeki B1 Hücresi için veriler

  • B1 – Çerez Türü:

İki Adlandırılmış Aralık Oluşturma

Adlandırılmış bir aralık, bir Excel çalışma kitabındaki belirli bir hücre aralığına başvurmanıza olanak tanır. Adlandırılmış aralıkların Excel’de formüllerde ve grafik oluşturmada da dahil olmak üzere birçok kullanımı vardır. Her durumda, bir çalışma sayfasındaki verilerin konumunu belirten bir dizi hücre başvurusu yerine adlandırılmış bir aralık kullanmalısınız.

Adlandırılmış bir aralık içeren Excel elektronik tablosu.

Başka bir çalışma kitabındaki açılır listeyi kullanırken, iki adlandırılmış aralık kullanmanız gerekir. Biri liste öğeleri içindir ve ikincisi, açılır listenin olduğu çalışma kitabındadır – bu adlandırılmış aralık, ilk çalışma kitabındakine bağlanır.

İlk İsimli Aralık

  1. Hücreleri seçin A1 -e A4 of source.xlsx onları vurgulamak için çalışma kitabı.

  2. Tıkla İsim kutusu yukarıda bulunan sütun A.

  3. Tür Kurabiye içinde İsim kutusu.

  4. Basın Giriş klavyedeki tuş.

  5. Hücreler A1 -e A4 of source.xlsx çalışma kitabı artık aralık adına sahip Kurabiye.

  6. Kayıt etmek çalışma kitabı.

İkinci İsimli Aralık

İkinci adlandırılmış aralık, drop-down-list.xlsx çalışma kitabı. Bunun yerine, Kurabiye aralık adı source.xlsx Excel, adlandırılmış bir aralık için farklı bir çalışma kitabından hücre başvurularını kabul etmeyeceği için gerekli olan çalışma kitabı. Ancak, başka bir aralık adı dışında olacaktır.

Excel'in Yeni Adı iletişim kutusu.

Bu nedenle, ikinci adlandırılmış aralığı oluşturmak, İsim kutusu ama kullanarak Tanımlamak İsim Soyisim üzerinde bulunan seçenek Formüller sekme of kurdele.

  1. Tıklamak hücre C1 içinde drop-down-list.xlsx çalışma kitabı.

  2. Tıklamak Formüller> Adı Tanımla üzerinde kurdele açmak için Adı Tanımla iletişim kutusu.

  3. Tıkla Yeni açma düğmesi Yeni isim iletişim kutusu.

  4. Tür Veri içinde İsim Soyisim hat.

  5. İçinde Şunu ifade eder: çizgi türü = ‘source.xlsx’! Çerezler

  6. Tıklayın TAMAM MI adlandırılmış aralığı tamamlamak ve Ad Tanımla iletişim kutusuna dönmek için.

  7. Tıklayın Kapat kapatmak için Adı Tanımla iletişim kutusu.

  8. Kayıt etmek çalışma kitabı.

Veri Doğrulama için Liste Kullanma

Açılır listeler dahil olmak üzere Excel’deki tüm veri doğrulama seçenekleri, veri doğrulama iletişim kutusu kullanılarak ayarlanır. Bir çalışma sayfasına açılır listeler eklemeye ek olarak, Excel’deki veri doğrulama, kullanıcıların bir çalışma sayfasındaki belirli hücrelere girebilecekleri veri türünü kontrol etmek veya sınırlamak için de kullanılabilir.

Excel'in Veri Doğrulama iletişim kutusu.

  1. Tıklamak hücre C1 of drop-down-list.xlsx çalışma kitabını etkin hücre yapmak için – açılır listenin olacağı yer burasıdır.

  2. Tıkla Veri sekme of kurdele çalışma sayfasının üstündeki menü.

  3. Tıkla Veri doğrulama üzerindeki ikon kurdele açılır menüyü açmak için. Seçin Veri doğrulama seçeneği.

  4. Tıkla Ayarlar sekme içinde Veri Doğrulama iletişim kutusu.

  5. Tıkla aşağı ok sonunda İzin vermek açılır menüyü açmak için satır.

  6. Tıklamak Liste veri doğrulama için bir açılır liste seçmek için hücre C1 ve etkinleştirmek için Kaynak iletişim kutusundaki satır.

  7. Açılır listenin veri kaynağı farklı bir çalışma kitabında olduğundan, ikinci adlandırılmış aralık Kaynak iletişim kutusundaki satır.

  8. Tıkla Kaynak hat.

  9. Tür = Veri içinde Kaynak hat.

  10. Tıklayın TAMAM MI açılır listeyi tamamlamak ve kapat Veri doğrulama iletişim kutusu.

  11. Küçük aşağı ok simgesinin sağ tarafında görünmesi gerekir hücre C1. Aşağı oka tıklamak, girilen dört çerez adını içeren açılır listeyi açacaktır. hücreler A1 -e A4 of source.xlsx çalışma kitabı.

  12. Açılır listedeki isimlerden birine tıklamak, o adı içine girmelidir. hücre C1.

Açılır Listeyi Değiştirme

Bu örnek, liste öğelerimiz için kaynak olarak gerçek liste adları yerine adlandırılmış bir aralık kullandığından, adlandırılmış aralıktaki tanımlama bilgisi adlarını hücreler A1 -e A4 of source.xlsx çalışma kitabı, açılır listedeki adları hemen değiştirir. Veriler doğrudan iletişim kutusuna girilmişse, listede değişiklik yapmak, iletişim kutusuna geri dönmeyi ve kaynak satırını düzenlemeyi içerir. Değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin Limon -e galeta açılan listede verileri değiştirerek hücre A2 içindeki adlandırılmış aralığın source.xlsx çalışma kitabı.

Çerez türlerinin açılır listesini içeren Excel sayfası.

  1. Tıklamak hücre A2 içinde source.xlsx çalışma kitabını aktif hücre yapmak için.

  2. Tür galeta içine hücre A2 ve basın Giriş klavyedeki tuş.

  3. Tıkla aşağı ok açılır liste için hücre C1 of drop-down-list.xlsx çalışma kitabı.

  4. Öğe 2 listedeki şimdi okumalı galeta onun yerine Limon.

Açılır Listeyi Koruma Seçenekleri

Bu örnekteki veriler, açılır listeden farklı bir çalışma sayfasında olduğundan, liste verilerini korumak için kullanılabilen seçenekler şunları içerir:

  • Çalışma sayfasını kilitleyerek koruma hücreler A1 -e A4 açık sayfa 2
  • Çalışma kitabını değiştirmek için bir parola gerektirme
  • Çalışma kitabını şu şekilde açmak Sadece oku