Excel’de Formüller Nasıl Oluşturulur

Bilinmesi gereken

• Referansları olan bir formül oluşturmak için kullanmak istediğiniz hücreleri vurgulayın, ardından boş bir hücre seçin ve formülü girin.
• İşaretli hücre referanslarını girin. Formüle bir ile başlayın = işaretleyin, bir hücre seçin, bir operatör girin (gibi + veya *), ardından başka bir hücre seçin.
• Excel, BEDMAS kuralını kullanarak sonuçları hesaplar: Parantezler, Üsler, Bölme ve Çarpma, Toplama ve Çıkarma.

Bu makalede, Microsoft Excel kullanılarak nasıl formül oluşturulacağı açıklanmaktadır. Talimatlar Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ve Microsoft 365 için Excel için geçerlidir.

Excel Formülü Temelleri

Bir elektronik tablo formülü yazmak, matematik dersinde bir denklem yazmaktan farklıdır. En dikkate değer fark, Excel formüllerinin eşittir işaretiyle (=) onunla bitmek yerine. Excel formülleri şuna benzer: = 3 + 2 onun yerine 3 + 2 =. Eşittir işareti, takip eden şeyin bir formülün parçası olduğunu ve hücrede görünmesini istediğiniz bir kelime veya sayı olmadığını belirtir. Formülü yazıp tuşuna bastıktan sonra Giriş klavyenizde formülün sonucu hücrede görünür. Örneğin, yukarıdaki formülü yazarsanız, = 3 + 2 bir hücreye girin ve basın Giriş, sonuç, 5, hücrede görünür. Formül hala oradadır, ancak e-tablonuzda görünmez. Hücreyi seçerseniz, formül Excel ekranının üst kısmındaki formül çubuğunda görünür.

Hücre Referanslarıyla Formülleri Geliştirin

Excel formülleri, hücre referansları kullanılarak da geliştirilebilir. Örneğimize devam edersek, değil sayıları girin 3 ve 2, ancak bunun yerine bu numaraların girildiği hücreleri adlandırır (hücre adlandırma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Hücre Referanslarını Kullanma konusuna bakın). Bu şekilde bir formül yazdığınızda, formül hücresi, sayılar değişse bile her zaman bu hücrelerdeki sayıların toplamını gösterir.

İşte bu yaklaşımın nasıl yararlı olabileceğine dair gerçek hayattan bir örnek. Bir satış ekibine liderlik ettiğinizi ve aylık ve üç aylık satışlarını izlediğinizi varsayalım. Yıl için toplam satışlarını hesaplamak istiyorsunuz. Her üç aylık satış değerini bir formüle girmek yerine, bu değerlerin elektronik tabloda bulunabileceği hücreleri tanımlamak için hücre referanslarını kullanırsınız.

Hücre Referanslarını Kullanma

Excel’deki her hücre bir satırın ve bir sütunun parçasıdır. Satırlar, elektronik tablonun sol tarafında gösterilen sayılarla (1, 2, 3 vb.) Gösterilirken, sütunlar üstte gösterilen harflerle (A, B, C vb.) Gösterilir. Bir hücreye başvurmak için sütun harfini ve satır numarasını birlikte kullanın, örneğin: A1 veya W22 (sütun harfi her zaman önce gelir). Bir hücre seçtiyseniz, formül çubuğunun yanındaki Ad Kutusunda ekranın üst kısmındaki başvurusunu görebilirsiniz. Yukarıdaki resimde, formül çubuğundaki hücre referanslarına dikkat edin: E2, I2, M2, ve S2. Jean adlı satış görevlisinin üç aylık satış numaralarına atıfta bulunurlar. Formül, yıllık satış numarasını bulmak için bu sayıları bir araya getirir. Bu hücrelerin bir veya daha fazlasındaki sayıları güncellerseniz, Excel yeniden hesaplar ve sonuç yine de başvurulan hücrelerdeki sayıların toplamı olur.

Hücre Referanslarıyla Formül Oluşturma

Hücre referanslarını kullanarak basit bir formül oluşturmayı deneyin.

1. İlk olarak, elektronik tabloyu verilerle doldurmalısınız. Yeni bir Excel dosyası açın ve hücre seçin C1 onu aktif hücre yapmak için.

   

2. Tür 3 hücrede, ardından tuşuna basın Giriş klavyenizde.

   

3. Hücre C2 seçilmelidir. Değilse hücreyi seçin C2. Tür 2 hücrede ve basın Giriş klavyenizde.

   

4. Şimdi formülü oluşturun. Hücre seçin D1 ve yazın = C1 + C2. Her hücre başvurusunu yazdığınızda, o hücrenin vurgulanacağına dikkat edin.

   

5. Basın Giriş formülü tamamlamak için. Cevap 5 hücrede görünür D1. Hücre seçerseniz D1 yine tam formül = C1 + C2 çalışma sayfasının üzerindeki formül çubuğunda görünür.

   

İşaretle Hücre Referanslarını Girin

İşaretleme, formülünüze dahil etmek istediğiniz değerlere atıfta bulunmanın başka bir yoludur; formülünüze dahil edilecek hücreleri seçmek için işaretçinizi kullanmayı içerir. Bu yöntem, tartıştıklarımızın en hızlısıdır; aynı zamanda en doğru olanıdır çünkü sayıları veya hücre referanslarını yazarken hata yapma riskini ortadan kaldırırsınız. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır (yukarıdaki örneklerdeki elektronik tablodan başlayarak):

1. Hücre seçin E1 onu etkin hücre yapmak ve eşittir işaretini yazmak için (=).

   

2. Hücre seçmek için işaretçinizi kullanın C1 Formüle hücre başvurusunu girmek için.

   

3. Artı işareti yazın (+), ardından seçmek için işaretçinizi kullanın C2 ikinci hücre başvurusunu formüle girmek için.

   

4. Basın Giriş formülü tamamlamak için. Sonuç hücrede görünür E1.

   

5. Formül değerlerinden birini değiştirmenin sonucu nasıl değiştirdiğini görmek için hücredeki verileri değiştirin C1 itibaren 3 -e 6 ve bas Giriş klavyenizde. Sonuçların hücrelerde olduğuna dikkat edin. D1 ve E1 ikisi de değişir 5 -e 8ancak formüller değişmeden kalır.

   

Matematiksel Operatörler ve İşlem Sırası

Şimdi toplama, çıkarma, bölme, çarpma ve üs alma gibi işlemlere yöneliyoruz. Excel formüllerinde kullanılan matematiksel operatörler, matematik dersinden hatırlayabileceğinizlere benzer:

• Çıkarma – eksi işareti ( – )
• Toplama – artı işareti ( + )
• Bölüm – eğik çizgi ( / )
• Çarpma – yıldız işareti ( * )
• Üs alma – düzeltme işareti ( ^ )

Bir formülde birden fazla operatör kullanılıyorsa, Excel matematiksel işlemleri gerçekleştirmek için belirli bir sıra izler. İşlem sırasını hatırlamanın kolay bir yolu BEDMAS kısaltmasını kullanmaktır.

• Braketler
• Exponents
• Division
• Multiplikasyon
• Birek
• SUbtraksiyon

Excel aslında bölme ve çarpmanın eşit öneme sahip olduğunu düşünür. Bu işlemleri oluştukları sırayla soldan sağa gerçekleştirir. Aynısı toplama ve çıkarma için de geçerlidir. İşte kullanımdaki işlemlerin sırasına ilişkin basit bir örnek. Formülde = 2 * (3 + 2) Excel’in tamamladığı ilk işlem, parantezlerin (3 + 2) sonucu 5. Daha sonra çarpma işlemini gerçekleştirir, 2 * 5sonucu 10. (Formüldeki değerler sayılar yerine hücre referanslarıyla gösterilebilir, ancak Excel işlemleri aynı sırayla gerçekleştirir.) Çalıştığını görmek için formülü Excel’e girmeyi deneyin.

Karmaşık bir Formül Girin

Şimdi daha karmaşık bir formül oluşturalım.

1. Yeni bir elektronik tablo açın ve aşağıdaki gibi verilerle doldurun:

   • 7 Hücrede C1
   • 5 Hücrede C2
   • 9 Hücrede C3
   • 6 Hücrede C4
   • 3 Hücrede C5

   

2. Hücre seçin D1 onu etkin hücre yapmak ve eşittir işaretini ve ardından sol köşeli ayraç (= ().

   

3. Hücre seçin C2 formüle hücre başvurusunu girmek için eksi işaretini yazın (–).

   

4. Hücre seçin C4 bu hücre referansını formüle girmek için, ardından sağ köşeli ayraç yazın ()).

   

5. Çarpma işaretini yazın (*), ardından hücreyi seçin C1 Bu hücre referansını formüle girmek için.

   

6. Artı işaretini yazın (+), ardından seçin C3 Bu hücre referansını formüle girmek için.

   

7. Bölme işaretini yazın (/), ardından seçin C5 Bu hücre referansını formüle girmek için.

   

8. Basın Giriş formülü tamamlamak için. Cevap -4 hücrede görünür D1.

   

Excel Sonucu Nasıl Hesapladı?

Yukarıdaki örnekte, Excel şu sonuca varmıştır: -4 BEDMAS kurallarını aşağıdaki gibi kullanmak:

• Parantez. Excel önce parantez içindeki işlemi gerçekleştirdi, C2-C4 veya 5-6 sonucu için -1.
• Üsler. Bu formülde üs bulunmadığından Excel bu adımı atladı.
• Bölme ve Çarpma. Formülde bu işlemlerden ikisi vardır ve Excel bunları soldan sağa gerçekleştirmiştir. İlk önce çoğaldı -1 tarafından 7 (hücrenin içeriği C1) sonucunu almak için -7. Daha sonra bölme işlemini gerçekleştirdi, C3 / C5 veya 9/3sonucu için 3.
• Toplama ve çıkarma. Excel’in gerçekleştirdiği son işlem, -7 + 3 nihai sonucu için -4.