Skip to content

Excel’de Negatif, Uzun ve Özel Sayıları Biçimlendirme

23 de Nisan de 2021

Excel’deki sayı biçimlendirme, çalışma sayfasındaki bir hücredeki bir sayı veya değerin görünümünü değiştirir ve hücredeki değere değil hücreye eklenir. Hücredeki sayıyı değiştirmez, sadece göründüğü gibi. Örneğin, verilere para birimi, yüzde veya sayı biçimlendirmesi uygulamak yalnızca sayının bulunduğu hücrede görülebilir. Hücre seçildiğinde, çalışma sayfasının yukarısındaki formül çubuğunda düz, biçimlendirilmemiş sayı görüntülenir. Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac için Excel, Microsoft 365 için Excel ve Excel Online için geçerlidir.

Excel’e Genel Bakış’ta Sayıları Biçimlendir

Tüm verileri içeren hücreler için varsayılan format Genel stildir. Bu stilin belirli bir biçimi yoktur ve varsayılan olarak sayıları dolar işareti veya virgül olmadan görüntüler. Kesirli bir bileşen içeren sayılar olan karışık sayılar, belirli sayıda ondalık basamakla sınırlı değildir. Sayı biçimlendirme tek bir hücreye, tüm sütunlara veya satırlara, seçilen bir hücre aralığına veya tüm çalışma sayfasına uygulanabilir.

Negatif Sayı Biçimlendirme

Varsayılan olarak, negatif sayılar, eksi işareti veya sayının solundaki tire (-) kullanılarak tanımlanır. Excel, içinde bulunan negatif sayıları görüntülemek için birkaç başka biçim seçeneğine sahiptir. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu. Bunlar şunları içerir:

  • Kırmızı metin
  • Yuvarlak parantezler
  • Yuvarlak parantezler ve kırmızı metin

Negatif sayıları bulmayı kolaylaştırmak için kırmızı olarak görüntüleyin; özellikle bir formülün sonucuysa. Bunu büyük bir çalışma sayfasında izlemek zor olabilir. Köşeli parantezler genellikle siyah beyaz yazdırılacak veriler için negatif sayıların tanımlanmasını kolaylaştırmak için kullanılır.

  1. Negatif Sayı Biçimlendirmesini Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Değiştirin
    Biçimlendirilecek verileri vurgulayın.
  2. Şeritte şuraya gidin: Ev.
  3. İçinde Numara grubu seçin iletişim kutusu başlatıcısı. Grubun sağ alt köşesindeki aşağı doğru işaret eden küçük oktur. The Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu açılır.
  4. İçinde Kategori bölüm seçin Numara.
  5. Negatif sayıları görüntülemek için bir seçenek seçin. Negatif işareti, kırmızı metin, metnin etrafındaki köşeli parantezleri veya kırmızı metin ve köşeli parantezleri seçin.
  6. Seçiniz TAMAM MI iletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına dönmek için.
  7. Seçilen verilerdeki negatif değerler, seçilen seçenekle formatlanır.

Excel’de Sayıları Kesirler Olarak Biçimlendirme

Excel 2016'da kesir biçimlendirme.

Sayıları ondalık sayılar yerine gerçek kesirler olarak görüntülemek için Kesir biçimini kullanın. Yukarıdaki resimde Açıklama sütununun altında listelendiği gibi, kesirler için mevcut seçenekler şunları içerir:

  • Sayının payda kısmında ondalık sayıları bir, iki veya üç basamaklı kesirler olarak görüntüleyin.
  • Ondalık sayıları, bir buçuk ve bir çeyrek gibi yaygın olarak kullanılan kesirler olarak görüntüleyin.

Önce Biçimlendir, Sonra Veriyi Girin

Beklenmeyen sonuçları önlemek için verileri girmeden önce kesir biçimini hücrelere uygulayın. Genel biçimdeki hücrelere 1 ile 12 (1/2 veya 12/64 gibi) arasında paylara sahip kesirler girilirse, sayılar tarihlere dönüştürülür. Örneğin:

  • 1/2, 2 Ocak olarak iade edilir
  • 12/64, Aralık-64 (Aralık 1964) olarak iade edilir.

Payları 12’den büyük olan kesirler metne dönüştürülür ve hesaplamalarda kullanılırsa sorunlara neden olabilir.

  1. Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Numaraları Kesirler Olarak Biçimlendirme
    Kesir olarak biçimlendirilecek hücreleri vurgulayın.
  2. Git Ev.
  3. İçinde Numara grubu seçin iletişim kutusu başlatıcısı açmak için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu.
  4. İçinde Kategori bölüm seçin Kesir mevcut kesir formatlarının listesini görüntülemek için.
  5. İçinde Tür listesinde, ondalık sayıları kesirler olarak görüntülemek için kullanmak istediğiniz biçimi seçin.
  6. Seçiniz TAMAM MI iletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına dönmek için.
  7. Biçimlendirilmiş aralığa girilen ondalık sayılar kesir olarak görüntülenir.

Excel’de Özel Sayıları Biçimlendirme

Excel 2016'da özel biçim hücreleri seçeneği

Posta kodları veya telefon numaraları gibi kimlik numaralarını saklamak için Excel’i kullanırsanız, numara değişebilir veya beklenmedik sonuçlar gösterebilir. Varsayılan olarak, bir Excel çalışma sayfasındaki tüm hücreler Genel biçimi kullanır ve şu özelliklere sahiptir:

  • Sayılarda baştaki sıfırlar kaldırılır.
  • 11 basamaktan fazla sayılar bilimsel (veya üstel) gösterime dönüştürülür.

Benzer şekilde, Sayı biçimi, 15 basamak uzunluğunda sayıları gösterme ile sınırlıdır. Bu sınırı aşan tüm basamaklar sıfırlara yuvarlanır. Özel numaralarla ilgili sorunları önlemek için, çalışma sayfasında depolanan numara türüne bağlı olarak iki seçenekten birini kullanın:

  • Kullan Özel içindeki format kategorisi Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu.
  • Sayıları metin olarak biçimlendirin.

Özel sayıların girildiğinde doğru şekilde görüntülenmesini sağlamak için, sayıyı girmeden önce hücreyi veya hücreleri iki biçimden birini kullanarak biçimlendirin.

Özel Format Kategorisi

The Özel kategorisindeki Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu, aşağıdaki gibi sayılara otomatik olarak özel biçimlendirme uygular:

  • Telefon numaraları: 10 basamaklı bir sayının ilk üç basamağını parantez içine alır ve kalan yedi basamağı kısa çizgiyle ayrılmış iki gruba ayırır. Örneğin, (800) 555-1212.
  • Sosyal Güvenlik numaraları: Dokuz basamaklı sayıları kısa çizgilerle ayrılmış üç, iki ve dörtlü gruplara ayırır. Örneğin, 555-00-9999.
  • Posta kodları: Normal sayı biçimleriyle kaldırılan baştaki sıfırları tutar. Örneğin, 00987.
  • Posta kodu + 4 numara: Dokuz basamaklı sayıları beş basamaklı ve dördü kısa çizgiyle ayrılmış gruplara ayırır. Ayrıca baştaki sıfırları da tutar. Örneğin, 00987-5555.

Yerel Ayara Duyarlı

The Yerel açılır liste, belirli ülkelere uygun özel numaraları biçimlendirme seçeneklerini içerir. Örneğin, Yerel İngilizce (Kanada) olarak değiştirildiğinde, mevcut seçenekler Telefon numarası ve Sosyal sigorta numarası o ülke için yaygın olarak kullanılan özel numaralar.

  1. Numaralar için Özel Biçimlendirme Kullanın Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusu
    Kesir olarak biçimlendirilecek hücreleri vurgulayın.
  2. Git Ev.
  3. İçinde Numara grubu seçin iletişim kutusu başlatıcısı açmak için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu.
  4. İçinde Kategori bölüm seçin Özel mevcut özel formatların listesini görüntülemek için.
  5. Gerekirse, şunu seçin: Yerel konumları değiştirmek için açılır menü.
  6. İçinde Tür listesinde, özel sayıları görüntülemek için biçim seçeneklerinden birini seçin.
  7. Seçiniz TAMAM MI iletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına dönmek için.
  8. Biçimlendirilmiş aralığa girilen uygun sayılar, seçilen özel biçimle görüntülenir.

Excel’de Numaraları Metin Olarak Biçimlendirme

Metni gösteren Excel elektronik tablosu.

16 basamaklı kredi kartı ve banka kartı numaraları gibi uzun sayıların girildiğinde doğru görüntülendiğinden emin olmak için, hücreyi veya hücreleri Metin biçimini kullanarak biçimlendirin. Verileri girmeden önce bu biçimlendirmeyi uygulayın. Varsayılan olarak, bir Excel çalışma sayfasındaki tüm hücreler Genel biçimi kullanır ve bu biçimin özelliklerinden biri, yukarıdaki resimde A2 hücresinde gösterildiği gibi, 11 basamaktan fazla sayıların bilimsel (veya üstel) gösterime dönüştürülmesidir. Benzer şekilde, Sayı biçimi, 15 basamak uzunluğunda sayıları gösterme ile sınırlıdır. Bu sınırı aşan tüm basamaklar sıfırlara yuvarlanır. Yukarıdaki A3 hücresinde, hücre sayı biçimlendirmesi için ayarlandığında 1234567891234567 sayısı 123456789123450 olarak değiştirilir.

Formüllerde ve İşlevlerde Metin Verilerini Kullanın

Metin biçimlendirme kullanıldığında (yukarıdaki A4 hücresine bakın), aynı sayı doğru şekilde görüntülenir ve metin biçimi için hücre başına karakter sınırı 1.024 olduğundan, Pi (Π) ve Phi (Φ) gibi irrasyonel sayılar bütünlükleri. Sayıyı girildiği şekilde aynı tutmanın yanı sıra, metin olarak biçimlendirilen sayılar, yukarıdaki A8 hücresinde gösterildiği gibi ekleme ve çıkarma gibi temel matematiksel işlemler kullanılarak formüllerde kullanılabilir. Metin olarak biçimlendirilmiş sayılar, verileri içeren hücreler boş olarak değerlendirildiğinden ve geri döndüğünden, Excel’in TOPLA ve ORTALAMA gibi bazı işlevleriyle hesaplamalarda kullanılamaz:

  • A9 hücresindeki TOPLA için sıfırın bir sonucu.
  • Hata değeri # SAYI / 0! A10 hücresindeki ORTALAMA için.

Metin İçin Hücreyi Biçimlendirme Adımları

Diğer biçimlerde olduğu gibi, sayıyı girmeden önce hücreyi metin verileri için biçimlendirmek önemlidir. Aksi takdirde, geçerli hücre biçimlendirmesinden etkilenecektir.

  1. Metin biçimine dönüştürmek istediğiniz bir hücreyi veya hücre aralığını seçin.
  2. Git Ev.
  3. Seçin Sayı Biçimi format seçenekleri menüsünü görüntülemek için açılır ok.
  4. Menünün en altına gidin ve şunu seçin: Metin. Metin biçimi için ek seçenek yoktur.

Sola Metin, Sağdaki Sayılar
Bir hücrenin biçimini belirlemenize yardımcı olacak görsel bir ipucu, verilerin hizalamasına bakmaktır. Excel’de varsayılan olarak, metin verileri solda bir hücrede ve sağda sayı verileri hizalanır. Metin olarak biçimlendirilmiş bir aralığın varsayılan hizalaması değiştirilmediyse, bu aralığa girilen sayılar, yukarıdaki resimde C5 hücresinde gösterildiği gibi hücrelerin sol tarafında görüntülenir. Ek olarak, A4 ila A7 arasındaki hücrelerde gösterildiği gibi, metin olarak biçimlendirilen sayılar, hücrenin sol üst köşesinde verilerin yanlış biçimlendirilebileceğini belirten küçük bir yeşil üçgen görüntüler.