Skip to content

Excel’de Renge Göre Sıralama Yapmanın 3 Yolu

8 de Mayıs de 2021

Microsoft Excel’de verileri sıralamanın birkaç yolu vardır. Yazı tipi rengine, hücre arka plan rengine veya simge rengine göre sıralama yapmak için Excel’de koşullu sıralamayı nasıl kullanacağınızı öğrenin. Bu makaledeki talimatlar Microsoft Office 365 için Excel, Excel 2019, Excel 2016 ve Windows ve Mac için Excel 2013 için geçerlidir.

Excel’de Sıralanacak Bir Aralık Seçin

Veriler sıralanmadan önce, Excel’in sıralanacak tam aralığı bilmesi gerekir. Seçili alanda boş satırlar veya sütunlar olmadığı sürece, Excel bir aralıktaki ilgili verileri otomatik olarak dahil edebilir. İlgili verilerin alanları arasında boş satırlar ve sütunlar olabilir. Excel daha sonra veri alanının alan adlarına sahip olup olmadığını belirler ve bu satırları sıralanacak kayıtların dışında tutar. Excel’in sıralanacak aralığı seçmesine izin vermek, küçük miktarlarda veri için uygundur. Bununla birlikte, geniş veri alanları için, doğru aralığın seçildiğinden emin olmanın en kolay yolu, sıralamadan önce onu vurgulamaktır. Aynı aralık tekrar tekrar sıralanacaksa, en iyi yaklaşım aralığa bir ad vermektir. Sıralanacak aralık için bir ad tanımlanmışsa, adı Ad Kutusuna yazın veya ilgili açılır listeden seçin. Bu şekilde, Excel çalışma sayfasındaki doğru veri aralığını otomatik olarak vurgular. Herhangi bir sıralama, sıralama düzeninin kullanılmasını gerektirir. Değerlere göre sıralarken, iki olası sıralama düzeni vardır: artan ve azalan. Bununla birlikte, renklere göre sıralama yaparken böyle bir sıralama yoktur, bu nedenle renk sıralama düzenini manuel olarak tanımlamanız gerekir.

Excel’de Hücre Arka Plan Rengine Göre Sıralama

Aşağıdaki örnekte, 20 yaş ve altı öğrencilerin kayıtları kırmızıyla vurgulanmıştır. Kırmızı girişlerin en üstte görünmesi için verileri hücre arka plan rengine göre sıralamak için:

  1. Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın (örnekte A2 – D11 arası hücreler).

  2. Şuraya git Ev sekmesini seçin, ardından Sırala ve Filtrele > Özel Sıralama.

    Sırala menüsü ve Özel Sıralama komutu

  3. Seçin Sırala açılır ok ve seçinHücre Rengi. Temizle Verilerimin başlıkları var ilk satırın kesilmemesi için onay kutusunu işaretleyin.

    Sıralama Ölçütü sütunundan Hücre Rengi'ni seçin

  4. Seçin Sipariş açılır ok ve seçin Kırmızı. Excel seçili verilerde farklı hücre arka plan renkleri bulduğunda, bu renkleri Sipariş iletişim kutusundaki açılır liste.

    Sipariş altında Kırmızı'yı seçin

  5. Seç Üstte kırmızı hücrelerin listenin en üstünde olması için sıralama düzeni kutusunun yanındaki açılır listeden TAMAM MI.

    Son menüden Üstte'yi seçin

  6. Kırmızı arka plana sahip dört kayıt, veri aralığının en üstünde birlikte gruplanır. Hesaplamalarla çalışırken, bu sayıların daha fazla öne çıkmasına yardımcı olmak için Excel’deki negatif sayıların varsayılan olarak kırmızı görünmesini sağlayabilirsiniz.

    Excel'deki veri aralığının en üstünde gruplandırılmış kırmızı arka plana sahip dört kayıt

Excel’de Yazı Tipi Rengine Göre Sıralama

Aşağıdaki örnekte, hemşirelik programlarına kayıtlı öğrencilerin kayıtları kırmızı renkte ve fen programlarına kayıtlı öğrencilerin kayıtları mavidir. Verileri yazı tipi rengine göre sıralamak için:

  1. Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın (örnekte A2 – D11 arası hücreler).

    Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın (örnekte A2 - D11 arası hücreler).

  2. Şuraya git Ev sekmesini seçin, ardından Sırala ve Filtrele > Özel Sıralama.

  3. Seçin Sırala açılır ok ve seçinYazı rengi. Temizle Verilerimin başlıkları var ilk satırın kesilmemesi için onay kutusunu işaretleyin.

    Sırala'nın altındaki açılır listeden Yazı Tipi Rengi'ni seçin.

  4. Seçin Sipariş açılır oku seçin, ardından şunu seçin: Kırmızı. Excel seçilen verilerde farklı yazı tipi renkleri bulduğunda, bu renkleri Sipariş iletişim kutusundaki açılır liste.

    Sıra altındaki açılır listeden Kırmızı'yı seçin.

  5. Seç Üstte sıralama düzeni kutusunun yanındaki açılır listeden, kırmızı girişler listenin en üstünde olacak şekilde.

    Sıralama düzeni kutusunun yanındaki açılır listeden Üstte'yi seçin.

  6. Seçiniz Ekle ikinci bir sıralama düzeyi eklemek için.

    Ekle düğmesi

  7. İlk sıralama düzeyiyle aynı ayarları kullanın, ancak bu sefer Sipariş açılır ok ve seçin Mavi.

    İlk sıralama düzeyiyle aynı ayarları kullanın, ancak bu sefer Düzen altında Mavi'yi seçin.

  8. Seçiniz TAMAM MI Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için.

    Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.

  9. Kırmızı yazı tipi rengine sahip iki kayıt, veri aralığının en üstünde birlikte gruplandırılır ve ardından iki mavi kayıt gelir.

    Kırmızı yazı tipi rengine sahip iki kayıt, veri aralığının en üstünde birlikte gruplanacak ve ardından iki mavi kayıt gelecektir.

Excel’de Simgeye Göre Sıralama

Simge kümeleri, yazı tipi ve hücre biçimlendirme değişikliklerine odaklanan normal koşullu biçimlendirme seçeneklerine bir alternatif sunar. Aşağıdaki örnek, trafik ışığı ile koşullu olarak biçimlendirilmiş tarih ve sıcaklıkları içerir. günlük maksimum sıcaklıklara dayalı simge seti. Verileri sıralamak için aşağıdaki adımları izleyin, böylece önce yeşil simgeleri görüntüleyen kayıtlar, ardından sarı simgeler ve ardından kırmızı simgeler gruplanır:

  1. Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın (örnekte A2 – B31 arası hücreler).

    Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın (örnekte A2 - B31 arası hücreler).

  2. Şuraya git Ev sekme ve seçin Sırala ve Filtrele > Özel Sıralama.

  3. Seçin Sütun aşağı açılan oku seçin, ardından koşullu simgeleri içeren sütunu seçin (Örnekteki sıcaklık). Simgelerle koşullu biçimlendirmenin çalışma şekli nedeniyle, Verilerimin başlıkları var onay kutusu seçildi.

    Sütun altındaki açılır listeden koşullu simgeleri (örnekte Sıcaklık) içeren sütunu seçin.

  4. Seçin Sırala aşağı açılan oku seçin, ardından şunu seçin: Koşullu Biçimlendirme Simgesi.

    Sırala'nın altındaki açılır listeden Koşullu Biçimlendirme Simgesini seçin.

  5. Seçin Sipariş açılır oku seçin, ardından şunu seçin: Yeşil.

    Sıra altındaki açılır listeden Yeşil'i seçin.

  6. Seç Üstte sıralama düzeni kutusunun yanındaki açılır listeden, yeşil simge girişleri listenin en üstünde olacak şekilde.

    Sıralama düzeni kutusunun yanındaki açılır listeden Üstte'yi seçin.

  7. Seçiniz Ekle ikinci bir sıralama düzeyi eklemek için.

    Ekle düğmesi

  8. İlk sıralama düzeyiyle aynı ayarları kullanın, ancak bu sefer Sipariş açılır ok ve seçin Sarı.

    İlk sıralama düzeyiyle aynı ayarları kullanın, ancak bu sefer Düzen altında Sarı'yı ​​seçin.

  9. Seçiniz Ekle üçüncü bir sıralama düzeyi eklemek için, ardından ilk iki düzeyle aynı ayarları kullanın, ancak bu sefer Sipariş açılır ok ve seçin Kırmızı.

    Üçüncü bir sıralama düzeyi eklemek için Ekle'yi seçin, ardından ilk iki düzeyle aynı ayarları kullanın, ancak bu sefer Düzen altında Kırmızı'yı seçin.

  10. Seçiniz TAMAM MI Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için.

    Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.

  11. Yeşil simgeli kayıtlar, veri aralığının en üstünde gruplandırılır, ardından sarı simgeli kayıtlar ve ardından kırmızı simgeli olanlar gelir.

    Yeşil simgeli kayıtlar, veri aralığının en üstünde birlikte gruplanacak, ardından sarı simgeli kayıtlar ve ardından kırmızı simgeli olanlar gelecektir.