E-posta şablonları, daha az yazmanıza ve daha hızlı göndermenize olanak tanır. Sonuçta, mesaj oluştururken sizi daha verimli hale getirebilirler. Gmail şablonları, her yeni iletiyle yazmaya zaman harcayacağınız tüm ayrıntıları doldurmak için herhangi bir e-postaya hızla ekleyebileceğiniz hazır yanıtlar içerir. İşte bunları nasıl kullanacağınız.
Gmail’de Hazır Yanıtlar Nasıl Etkinleştirilir
Şablonları kullanmaya başlamadan önce, bunları Hazır Yanıt özelliğini kullanarak yapabileceğiniz Gmail’de etkinleştirin. Doğrudan Gmail Gelişmiş (Labs) sayfanıza giderek doğrudan Adım 4’e geçebilirsiniz.
-
Tıkla Ayarlar Gmail araç çubuğundaki dişli, resminizin hemen altında bulunur.
-
Seç Ayarlar.
-
şuraya git ileri sekmesi (buna eskiden Laboratuvarlar).
-
şuraya git Hazır Yanıtlar bölüm ve seçin etkinleştirme.
-
Seç Değişiklikleri Kaydet.
Bir Mesajı Gmail Şablonu Olarak Kaydetme
Gmail bazı önceden hazırlanmış şablonlar sağlarken, kendi şablonlarınızı da oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz. Bir e-postayı gelecekte Gmail’de şablon olarak kullanmak üzere nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
-
Şablon iletinizi Gmail’de oluşturun. Şablonda görünmesini istiyorsanız imzayı yerinde bırakın. Konu ve Kime alanlarını kaydedilmediklerinden boş bırakabilirsiniz.
-
Seç Daha fazla seçenek (yanındaki üç nokta Taslağı sil e-postanın sağ alt köşesindeki düğme).
-
Seç Hazır yanıtlar, ardından seçin Yeni hazır yanıt.
-
Yeni şablonunuz için açıklayıcı bir ad girin. Ayrıca mesajın konusu olarak da kullanılır (ancak şablonu ekledikten sonra konuyu her zaman değiştirebilirsiniz).
-
Seç TAMAM MI Gmail şablonunu kaydetmek için
Gmail Şablonu Kullanarak Yeni Bir İleti Nasıl Oluşturulur veya Yanıtlanır
Şablonunuzu oluşturduktan sonra, bunu Gmail’de hazır yanıt veya yanıt olarak nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
-
Yeni bir mesaj veya yanıt başlatın, ardından Daha fazla seçenek.
-
Seç Hazır yanıtlar.
-
İçinde Ekle bölümünde, o şablonu hemen mesaja aktarmak için istediğiniz şablonu seçin. Kime ve Konu alanlarını doldurmayı unutmayın.
Şablonu eklemeden önce vurgulamadığınız sürece Gmail mevcut herhangi bir metnin üzerine yazmaz. Örneğin, manuel olarak bir şey yazabilir ve ardından özel metninizden sonra eklemek için bir şablon mesajı ekleyebilirsiniz. Ayrıca Gmail’in sizin için hazır yanıtları göndermesini sağlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Gmail’de Otomatik Yanıtlama bölümüne bakın.
Gmail’de Bir Mesaj Şablonu Nasıl Düzenlenir
Bir noktada Gmail şablonunuzu değiştirmeniz gerekebilir.
-
Basın oluştur yeni bir e-posta mesajı başlatmak için, ardından Daha fazla seçenek > Hazır Yanıtlar.
-
İçinde Ekle bölümünde, değiştirmek istediğiniz şablonu seçin ve e-posta mesajınıza aktarın.
-
Şablonda istediğiniz değişiklikleri yapın.
-
Seç Daha fazla seçenek > Hazır yanıtlar, değiştirdiğiniz şablonu seçin ve ardından Kayıt etmek.
-
İçinde Hazır yanıtın üzerine yazmayı onaylayın iletişim kutusu, seçin TAMAM MI.
