Skip to content

Gmail’de Görevlerinizi Nasıl Oluşturur ve Yönetirsiniz?

10 de Mayıs de 2021

Gmail, görevlerinize ayak uydurmak ve basit listeler oluşturmak için kullanabileceğiniz güçlü bir görev yöneticisi içerir. Bir listeye görevler eklemenin yanı sıra, diğer görevlerin alt görevlerini (veya bağımlılarını) yapabilir ve faaliyetlerinizi düzenlemek için birden çok görev listesi oluşturabilirsiniz.

Gmail’de Görevlere Başlayın

Varsayılan olarak, Gmail’deki görev listesi bir menünün arkasına gizlenmiştir, ancak aynı zamanda onu açma, Gmail ekranının sağ alt köşesinde görüntüleme veya yolunuzdaysa sağ tarafa küçültme seçeneğiniz de vardır.

  1. Gmail gelen kutunuzu açın ve seçin Görevler sağ panelden (simge bir onay işaretine benzer).

  2. Seçiniz Başlamak.

    "Başlayın" seçeneğinin vurgulandığı Gmail Görevleri penceresi

  3. Alt pencere değişir ve ana Görevler ekranı belirir.

    Gmail görevleri ekranı

Yeni Görev Oluşturun

Görevler ekranı açıkken kullanmaya başlayabilirsiniz. İşte yeni bir görevin nasıl ekleneceği.

  1. Seçiniz Görev ekle.

    "Görev ekle" seçeneğinin vurgulandığı Google Görevler ekranı

  2. Yeni görev alanına, görev için açıklayıcı bir ad girin, ardından tüm ayrıntıları ekleyin.

    Google Görev öğesi ve vurgulanan ayrıntılar

  3. Görevde değişiklik yapmak için şunu seçin: Düzenle (yeni görevin sağında bulunan kalem simgesi).

    Düzenleme simgesinin vurgulanmış olduğu görevler ekranı

  4. Notlar ekleyin, bir tarih ve saat ayarlayın, görevi kategorilere ayırın ve çok adımlı projeler için alt görevler ekleyin.

    Notlar, tarih ve alt görevlerin vurgulanmış olduğu Google Görev ekranı

  5. Bitirdiğinizde, geri ok.

    Geri okunun vurgulandığı Google görevleri penceresi

Tarih ve Saat Ayarlayın

Takviminize bir görev eklemek, böylece görevin ne zaman bittiği size hatırlatılmak üzere:

  1. Seçiniz Düzenle Tarih veya saat ayarlamak istediğiniz görevin yanında.

    Düzenleme simgesi vurgulanmış Google görevi

  2. Düzenleme ekranında seçin Tarih / saat ekleyin.

    "Tarih ve saat ekle" seçeneğinin vurgulandığı Gmail görevi

  3. Takvimde, görevi tamamlamak için ihtiyacınız olan tarihi seçin.

    Takvim / tarih vurgulanmış Google görevi

  4. Seçiniz Ayarlanan zaman, ardından görevin yapılacağı zamanı seçmek için zaman seçim menüsünü kullanın.

    "Zamanı ayarla" seçeneğinin vurgulandığı Gmail görev penceresi

  5. Görev tekrar ederse, şunu seçin: Tekrar et.

    Tekrar vurgulanmış Google görev ekranı

  6. Her şeyden memnun olduğunuzda, seçin Tamam mı.

    Tamam vurgulanmış Google görev penceresi

Yapılacak iş öğelerini e-postalara bağlayın, böylece bir görevi tamamlamak için bilmeniz gereken her şeyi ayrıntılarıyla anlatan e-postayı aramanıza gerek kalmaz.

Alt görevler ekle

Bir görev, görevi tamamlamak için birkaç küçük adımın atılmasını gerektirdiğinde, bu alt görevleri ana göreve ekleyin.

  1. Seçiniz Düzenle görevin yanında.

    Düzenleme simgesi vurgulanmış Google görevi

  2. Seç Alt görevler ekleyin.

    "Alt görevler ekle" seçeneğinin vurgulandığı Google görev penceresi

  3. Görünen yeni alana alt görevin bir açıklamasını girin.

    Alt görevi vurgulanmış Google Görevi

  4. Seçiniz Alt görevler ekleyin ek alt görev girişleri eklemek için.

    Ek "alt görev ekle" düğmesinin vurgulandığı Google görev penceresi

  5. Bir alt görevi tamamlamak için, daire kontrol etmek için adının soluna.

    Alt kontrol onay işaretinin vurgulandığı Google görev penceresi

  6. Bir alt görevi silmek için, alt görevin adını silin ve ardından Backspace boş görevde.

Tamamlanan Görevlere Bakın

Listenizden hangi görevlerin işaretlendiğini bilmek istediğinizde, tamamlanan görevleri görüntüleyin. Tamamlanan görevler, görevler bölmesinin altında görünür.

  1. Seçin Tamamlandı tamamlanmış görevleri görüntülemek için aşağı ok.

  2. Bitirdiğiniz görevler, solda bir onay işareti ve görev adı boyunca bir çizgi ile görünür.

    Tamamlanmış Görevler vurgulanmış Google görevleri

  3. Tamamlanmış bir görevin üzerine gelin, ardından çöp Kutusu simgesini silmek için.

Görev Silme

Görev listesinden bir görevi kaldırmak için:

  1. Seçiniz Düzenle Silmek istediğiniz görevin yanında.

    Düzenle simgesinin vurgulandığı Google görevi

  2. Seçin çöp Kutusu görevi silmek için.

    Çöp kutusu ile Google görev düzenleme ekranı vurgulanabilir

  3. Görev silindikten sonra, Geri alma silme, pencerenin alt kısmında birkaç saniye görünür.

    Silme işlemini geri al seçeneğinin vurgulandığı Google görev penceresi