Skip to content

Google E-Tablolar Açılır Listesi Oluşturun

11 de Nisan de 2021

Google E-Tablolar ile bir e-tablo oluştururken, hücrelerinde bir veya daha fazla açılır liste oluşturmanız gerekebilir. Bu gezinmesi kolay menüler, bir kullanıcının bir öğe listesinden seçim yapmasını ve seçimlerine bağlı olarak diğer hücrelerdeki çıktıyı değiştirmesini ister. Google E-Tablolar’da bir açılır menüyü nasıl oluşturacağınız ve değiştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bilgisayarda Açılır Liste Oluşturma

Açılır liste veya başka bir veri doğrulama yöntemi oluşturulabilir ve başlıca masaüstü ve dizüstü bilgisayar web tarayıcılarının çoğunda bir E-Tablolar e-tablosundaki bir veya daha fazla hücreye uygulanabilir. Ancak, optimum performans için Google Chrome önerilir.

  1. Yeni veya mevcut bir elektronik tablo açın.

  2. Açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz hücreyi veya hücre grubunu seçin.

  3. Şuraya git Veri sekmesi.

    Google E-Tablolar'daki Veri başlığı

  4. Seçiniz Veri doğrulama.

    Veri Doğrulama komutu

  5. The Veri doğrulama birkaç yapılandırılabilir seçenek içeren iletişim kutusu görüntülenir. İlk etiketli Hücre aralığı, açılır listenin bulunacağı konumu belirtir.

    Hücre Aralığı bölümü

  6. The Kriterler ayarı, aşağıdaki seçenekleri sunan bir açılır menü içerir. Her seçenek, elektronik tablo kullanıcısının hücre aralığına veya aralığından bir öğe girerken veya seçerken uyması gereken belirli veri gereksinimlerini belirler.

    • Bir aralıktan liste: Seçildiğinde, belirli bir hücre aralığından (etkin sayfadan veya geçerli çalışma kitabındaki başka bir sayfadan) alınan değerleri içeren bir açılır liste görünür.
    • Eşyaların listesi: Seçildiğinde, eşlik eden düzenleme alanına girilen metin değerlerini içeren bir açılır liste görünür. Girilen her öğe virgülle ayrılmalıdır.
    • Numara: Bu, kullanıcıya bir açılır liste sunmaz. Bunun yerine, girişlerinin belirli bir sayısal aralık içinde olduğunu doğrular.
    • Metin: Bu bir açılır liste sunmaz. Bunun yerine, girişin belirli bir metin dizesi içerdiğini veya içermediğini, geçerli bir e-posta adresi olduğunu veya uygun şekilde oluşturulmuş bir URL olduğunu doğrular.
    • Tarih (değiştir | kaynağı değiştir): Bu seçenek bir açılır liste oluşturmaz. Seçilen hücrelere girilen bir tarihin geçerli olup olmadığını veya belirli bir aralıkta yer alıp almadığını doğrular.
    • Özel formül: Bu, seçilen hücrelerdeki veri doğrulamasının kullanıcı tarafından belirlenen bir formülü kullanmasına izin verir.

    Kriterler başlığı ve seçenekleri

  7. Değer seçildiyse Kriterler bölümü bir açılır liste oluşturur, Açılır listeyi hücrede göster onay kutusu da görünür. Varsayılan olarak etkindir, onay işaretinin kaldırılması, belirtilen veri doğrulamasının seçilen hücrelerde gerçekleşeceğini, ancak açılır listenin görünmeyeceğini belirtir. Bu seçenek, elektronik tablonun son kullanıcısının bir listeden seçmektense, verileri manuel olarak girme seçeneğine sahip olmasını istiyorsanız yararlı olabilir.

    "Açılır listeyi hücrede göster" seçeneği

  8. The Geçersiz veriler hakkında bölümü, elektronik tablonun kullanıcısı seçilen hücrelere veri doğrulamasını geçemeyen bir şey girdiğinde ne olacağını kontrol eder. Mevcut iki seçenek, bu durumda bir uyarı mesajı göstermenize veya kullanıcının girişini reddetmenize olanak tanır.

    "Geçersiz Verilerde" bölümü

  9. The Görünüm ayarı, metnin son kullanıcıya ilgili hücre aralığında kabul edilen değer türleri hakkında daha iyi bir fikir verip vermeyeceğini belirler. Bu sanal yardım elini etkinleştirmek için, Doğrulama yardım metnini göster onay kutusu. Ardından, görüntülemek istediğiniz metni girin veya değiştirin.

    Görünüm seçenekleri

  10. Seçimlerinizden memnun olduğunuzda, seçin Kayıt etmek.

    Kaydet düğmesi

Bir Web Tarayıcısında Açılır Listeyi Değiştirme veya Kaldırma

Bir açılır listeyi veya diğer veri doğrulama kriterlerini belirli bir hücre aralığından değiştirmek veya kaldırmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

  1. Açılır listeyi veya değiştirmek veya kaldırmak istediğiniz diğer veri doğrulama kriterlerini içeren hücreleri seçin.

  2. Şuraya git Veri sekmesi.

    Google E-Tablolar'daki Veri başlığı

  3. Seçiniz Veri doğrulama.

    Veri Doğrulama komutu

  4. The Veri doğrulama birkaç yapılandırılabilir seçenek içeren iletişim kutusu görüntülenir. Hücre davranışını değiştirmek için istenen değişiklikleri yapın, ardından şunu seçin: Kayıt etmek değişiklikleri anında uygulamak için. Açılır listeyi veya diğer doğrulama kriterlerini kaldırmak için seçin Doğrulamayı kaldır.

    Kaydet düğmesi

Android Cihazda Açılır Liste Oluşturun

E-Tablolar uygulaması kullanılarak Android telefonunuzdaki veya tabletinizdeki bir e-tablo içinde bir açılır liste veya başka bir veri doğrulama yöntemi oluşturulabilir ve bir veya daha fazla hücreye uygulanabilir.

  1. Uygulamada yeni veya mevcut bir elektronik tablo açın.

  2. Açılır listeyi yerleştirmek istediğiniz hücreyi veya hücre grubunu seçin.

  3. Dikey olarak hizalanmış üç noktayla gösterilen ve ekranın sağ üst köşesinde bulunan ana menü düğmesine dokunun. Açılır menü göründüğünde, seçin Veri doğrulama.

  4. The Veri doğrulama arayüz birkaç yapılandırılabilir seçenek görüntüler ve içerir. İlk etiketli Hücre aralığı, açılır listenin bulunacağı tam konumu belirtir.

  5. The Kriterler ayarı, aşağıdaki seçenekleri sunan bir açılır menü içerir. Her seçenek, elektronik tablo kullanıcısının hücre aralığına veya aralığından bir öğe girerken veya seçerken uyması gereken belirli veri gereksinimlerini belirler.

    • Eşyaların listesi: Seçildiğinde, kullanıcıya eşlik eden alana girilen metin değerlerini içeren bir açılır liste görünür. Dokunmak Ekle her liste öğesini girmeden önce.
    • Bir aralıktan liste: Seçildiğinde, kullanıcıya belirli bir hücre aralığından (etkin sayfadan veya geçerli çalışma kitabındaki başka bir sayfadan) alınan değerleri içeren bir açılır liste görünür. Örnek bir aralık Sayfa1! A2: D5.
    • Metin şunu içerir:: Elektronik tablonun kullanıcısı tarafından girilen metnin belirli bir dizeyi içermesini sağlar.
    • Metin içermez: Yukarıdaki seçeneğin tam tersi. Girilen metnin belirli bir dizeyi içermediğini doğrular.
    • Tam olarak metin: Kullanıcı tarafından girilen metnin belirli bir dizeyle eşleştiğini doğrular.
    • Geçerli bir e-posta: Kullanıcının doğru biçimlendirilmiş bir e-posta adresi girdiğini doğrular.
    • Geçerli bir URL: Kullanıcının tam olarak oluşturulmuş bir web adresine girmesini sağlar.
    • Tarih geçerlidir: Kullanıcının gerçek bir tarihi doğru biçimde girdiğini onaylar.
    • Tarih: Giriş, belirli bir gün / ay / yılla eşleşmelidir.
    • Tarih arasında: Giriş, belirli bir aralığa denk gelen bir tarih olmalıdır.
    • Tarih arasında değil: Giriş, belirli bir aralığa girmeyen bir tarih olmalıdır.
    • Tarih veya ondan önce: Giriş, belirli bir tarihle eşleşmeli veya ondan önceki herhangi bir gün olmalıdır.
    • Tarih açık veya daha sonra: Giriş, belirli bir tarihle eşleşmeli veya onu izleyen herhangi bir gün olmalıdır.
    • Tarih sonra: Giriş, belirli bir tarihten bir süre sonra olmalıdır.
    • Şundan büyük: Giriş, belirtilenden daha büyük bir sayı olmalıdır.
    • Büyüktür veya eşittir: Giriş, belirtilen sayıdan büyük veya bununla eşleşen bir sayı olmalıdır.
    • Daha az: Giriş, belirtilenden küçük bir sayı olmalıdır.
    • Küçüktür veya eşittir: Giriş, belirtilen sayıdan küçük veya onunla eşleşen bir sayı olmalıdır.
    • Eşittir: Giriş, belirtilenle eşleşen bir sayı olmalıdır.
    • Eşit değildir: Giriş, belirtilenle eşleşmeyen bir sayı olmalıdır.
    • Arasında: Giriş, belirtilen aralıkta bir sayı olmalıdır.
    • Arasında değil: Giriş, belirtilen aralıkta olmayan bir sayı olmalıdır.
    • Özel formül: Bu, seçilen hücrelerdeki veri doğrulamasının kullanıcı tarafından belirlenen bir formülü kullanmasına izin verir.
  6. Değer seçildiyse Kriterler bölümü bir açılır liste oluşturur, bir seçenek Açılır listeyi hücrede göster da sağlanır. Bu seçenek varsayılan olarak etkindir. Eşlik eden kaydırıcısını seçerek (maviden griye çevirerek) bu seçeneğin devre dışı bırakılması, seçilen hücrelerde belirtilen veri doğrulamasının yapılacağını, ancak açılır listenin görünmeyeceğini belirtir. Bu seçenek, elektronik tablonun son kullanıcısının bir listeden seçmektense, verileri manuel olarak girme seçeneğine sahip olmasını istiyorsanız yararlı olabilir.

  7. The Görünüm ayarı, son kullanıcıya ilgili hücre aralığında kabul edilen değer türleri hakkında daha iyi bir fikir vermek için metnin gösterilip gösterilmeyeceğini belirler. Bu sanal yardım elini etkinleştirmek için, Doğrulama yardım metnini göster geçiş anahtarı. Sonra, seçin Düzenle ve görüntülemek istediğiniz metni girin veya değiştirin.

  8. The Geçersiz veriler hakkında bölümü, elektronik tablonun kullanıcısı seçilen hücrelere veri doğrulama kontrollerinde başarısız olan bir şey girdiğinde ne olacağını kontrol eder. Mevcut iki seçenek, bu durumda bir uyarı mesajı göstermenize veya kullanıcının girişini reddetmenize olanak tanır.

  9. Seçimlerinizden memnun olduğunuzda Kayıt etmek.

Android Cihazda Açılır Listeyi Değiştirme veya Kaldırma

  1. Açılır listeyi veya değiştirmek veya kaldırmak istediğiniz diğer veri doğrulama kriterlerini içeren hücreleri seçin.

  2. Dikey olarak hizalanmış üç noktayla gösterilen ve ekranın sağ üst köşesinde bulunan ana menü düğmesine dokunun. Açılır menü göründüğünde, seçin Veri doğrulama.

  3. The Veri doğrulama arayüz birkaç yapılandırılabilir seçeneği görüntüler ve içerir. Hücre davranışını değiştirmek için istenen değişiklikleri yapın ve Kayıt etmek Değişikliği uygulamak için düğmesine basın. Açılır listeyi veya diğer doğrulama kriterlerini kaldırmak içinöğesine dokunun. Kuralı Kaldır.