Çoğu e-posta istemcisi, kalın biçimlendirme, renk, köprüler ve diğer metin biçimleriyle tamamlanmış HTML e-postaları gönderir. Çoğu insan için ne tür bir e-posta gönderdikleri önemli değildir, çünkü çoğu e-posta istemcisi (Microsoft Outlook veya macOS Mail gibi bağımsız veya Gmail ve Proton Mail gibi web e-posta istemcileri) her ikisini de gönderip alır. Bu istemcilerde HTML veya karma posta genellikle varsayılan olarak etkindir. Ancak düz metin e-postasının daha iyi olduğu zamanlar vardır. Hadi daha yakından bakalım.
Genel Bulgular
HTML
- Renkleri, yazı tiplerini, resimleri ve diğer biçimlendirmeleri görüntüler.
- E-postanın okunmasını kolaylaştırır.
Düz Metin
- Biçimlendirmesiz, kesinlikle kelimeler.
- Herhangi bir program veya istemciyle uyumludur.
Bir HTML e-postası resimler, renkler ve diğer metin biçimlendirmelerini içerir. Düz metin e-posta, herhangi bir biçimlendirmeye sahip olmayan yalnızca metin içerir. Önemli fark, metinde biçimlendirme ve oluşturma eksikliğidir. Gmail gibi bazı e-posta hizmetleri düz metin olarak görünür, ancak HTML e-postalardır. Bu hizmetler, e-postaların daha kolay okunmasını sağlamak için temel HTML biçimlendirmesini kullanır (bazıları bu karma e-postaları adlandırır).
E-posta Oluşturma: HTML Daha Güzeldir, Ancak Oluşturma Değişiklik Gösterebilir
HTML
- Oluşturması ve biçimlendirmesi kolaydır.
- Alıcıya, gönderenden farklı görünebilir.
Düz Metin
- Oluşturması basit.
- Gönderen ve alıcı için aynı görünme olasılığı daha yüksektir.
Düz metin e-posta oluşturduğunuzda, Oluştur penceresini açıp yazmaya başlarsınız. Yazdıklarınız, göndereceğiniz ve alıcınızın göreceği şeydir. Bir HTML e-postası oluşturduğunuzda, mesajı yazarsınız ve bir kelimeyi kalın hale getirme veya bir ifadeye köprü ekleme gibi biçimlendirme eklersiniz. Bunu yapmak için klavye kısayollarını kullanabilir veya e-posta programınızdaki seçenekleri seçmek için fareyi kullanabilirsiniz. Gönder’i tıklamadan önce, mesajınız tam olarak istediğiniz gibi görünür. Ancak alıcınız mesajı açtığında farklı görünebilir. E-posta programları HTML kodunu yorumlar ve mesajınızı onlara gösterir. Mesajı oluşturmak için e-posta programınızı kullandıysanız, mesajı istediğiniz şekilde görme ihtimalleri yüksektir. Bir şablon kullanıyorsanız veya HTML’yi kendiniz kodlarsanız (bunu yapabilirsiniz), olmayabilir. Görmediğiniz tek bir kod parçası ve e-posta programı, iletiyi gönderdiğinizde dahil etmediğinde, iletinizi etkileyebilir. Alıcınız önemli bir şey görmeyebilir veya mesajınız yerine bir grup kod görebilir. Alıcınızda HTML E-postaları Göster e-posta programlarında seçeneği kapalıysa, mesajınızın bir kısmını veya tamamını görmezler. Bu, özellikle resimleri kapattılarsa ve mesajınız e-postadaki bir resimse geçerlidir. Çoğu e-posta programı için varsayılan biçim olduğundan HTML veya karma e-postalar göndermek daha kolaydır. Herhangi bir ayarı değiştirmeniz veya HTML kodunuzu iki kez kontrol etmeniz gerekmez.
Hangi Format ve Ne Zaman? Değişir
HTML
- Biçimlendirirken (kalın veya italik gibi) bir noktayı gösterebilir.
- Alıcılar bir bilgisayardaki veya telefondaki mesajları okuduğunda.
- Düğmeler ve bağlantılar gibi etkileşimli öğeleri eklemek istediğinizde.
Düz Metin
- Alıcılar düz metni tercih ettiğinde.
- Mesajların saatler gibi küçük cihazlarda okunma olasılığı yüksek olduğunda.
- Virüsler ve diğer güvenlik tehditleriyle ilgili endişeler çok önemli olduğunda.
HTML, yazı tipini değiştirebileceğiniz veya bir noktayı vurgulamak için kalın veya italik ekleyebileceğiniz için e-postaların okunmasını kolaylaştırır. Bir şeyi göstermek için mesajınıza resimler ekleyebilir veya birini güldürmek için bir GIF ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, herkes bir HTML mesajı alamaz veya almak istemez. Biçimlendirme ve resimlerin okunması zor olabilir. Ayrıca, bazı alıcılar e-posta virüsleri konusunda endişeleniyor. İnsanların düz metin e-postaları tercih etmesinin bazı nedenleri şunlardır:
- E-posta programlarındaki HTML ayarını kapatmış olabilirler, bu da e-postaların yalnızca düz metin sürümlerini gördükleri anlamına gelir.
- Apple Watches gibi bazı cihazlar, boyut kısıtlamaları ve gönderenin zayıf HTML kodlaması nedeniyle düz metin e-postalarını HTML e-postalardan daha iyi görüntüler.
- Gmail veya Apple Mail gibi diğer programlar şu özelliklere sahip olabilir: E-postalarda Resimleri Görüntüle seçeneği varsayılan olarak kapalıdır, bu nedenle yalnızca resim olan iletileri kaçırırsınız.
- Bilgisayar korsanları, kötü niyetli kodları kimsenin haberi olmadan HTML içinde gizleyebildiğinden, şirketler genellikle güvenlik endişeleri nedeniyle HTML e-posta işlevini kapatır.
Şu durumlarda bir HTML e-postası gönderin:
- Mesajınızdaki bilgileri renklerle veya kalın ya da italik biçimlendirmeyle vurgulamak istiyorsunuz.
- İçeriğinizin her seferinde belirli bir düzende görüntülenmesini istiyorsunuz. Örneğin, gönderdiğiniz her e-posta ortaya hizalanmalı ve her satır arasında fazladan boşluk bırakılmalıdır.
- Düğmeler gibi seçenekleri dahil etmek istiyorsunuz.
- Mesajınıza resimler eklemek ve bunları çevrimiçi olarak diğer sitelere veya sayfalara köprülemek istiyorsunuz.
- Alıcınızın e-posta istemcisinde HTML mesajlarını okuyabileceğini biliyorsunuz.
Şu durumlarda düz metin e-posta gönderin:
- Mesajlarınızın tutarlı bir şekilde teslim edilmesini sağlamak ve spam filtrelerinden kaçınmak istersiniz. Kurumsal düzeyde filtreler de dahil olmak üzere birçok spam filtresi, her seferinde düz metin e-postalara izin verir, çünkü kötü amaçlı hiçbir şey gizlenemez.
- Kısa bir mesaj gönderiyorsunuz ve bunun süslü görünmesine gerek yok.
- Tüm akıllı saatler düz metni düzgün bir şekilde görüntülediğinden, ona bir akıllı saatte bakacağını bildiğiniz birine bir mesaj gönderirsiniz.
- Mesajınızdaki hiçbir şeyi vurgulamanıza gerek yok. Örneğin, kalın, italik veya köprü metni gerekmez.
Nihai Karar
Bir format diğerinden daha iyi değildir. E-postanızın alıcısına ve tercihlerine bağlıdır. E-postanızın görsel olarak çekici olmasını istiyorsanız, HTML en iyi seçimdir. Mesaj basitse ve alıcınız düz metni tercih ediyorsa, onu kullanın.
