Birçok kişinin günde yaklaşık 100 e-posta aldığı göz önüne alındığında, sizinkinin fark edilmesini sağlamak zor olabilir. Bu yüzden konu satırı kritik öneme sahiptir. Adınızdan sonra konu satırı, alıcının gördüğü ilk şeydir ve kalitesine bağlı olarak, mesajınızın hemen açılması veya “çatlaklardan kayıp” bir alana kaybolması arasındaki farkı yaratabilir.
İyi Bir E-posta Konu Satırını Ne Yapar?
En etkili konu satırları kısadır ve kullanıcının mesajı açması için bir neden içerir. Alıcıyı aklınızda tutun ve onlardan ne istediğinizi bilin. Mesaj işlem gerektiriyorsa, konu satırına ekleyin. Örneğin:
- Bilgisayar desteği gerekli
- Şirketin geri çekilmesi için LCV talep edildi
- Lütfen ekteki aylık raporu inceleyin
Mesajınızla ilişkili eylem bir tarih veya son tarih gerektiriyorsa, bunu e-posta konusuna da ekleyin:
- En kısa sürede bilgisayar desteği gerekiyor
- LCV şirketin geri çekilmesi için talepte bulundu – 15 Ekim’e kadar yanıt verin
- Lütfen ekteki aylık raporu Cuma gününe kadar inceleyin
Kısa olun, ancak alıcının e-postanın ne hakkında olduğunu bilmesi için yeterince ayrıntı ekleyin. Kelimeyi geri saymak için gereksiz makaleleri, sıfatları ve zarfları atlayabilirsiniz. Araştırmalar, bir konu satırındaki toplam karakter sayısının 30 ile 50 arasında sınırlandırılmasını önermektedir. Bu kuralları yukarıdaki konu satırlarımıza uygularsak, çok özlü ifadeler elde ederiz:
- En kısa sürede bilgisayar desteği gerekiyor (boşluklar dahil 30 karakter)
- Şirketin geri çekilmesi için 15 Ekim’e kadar RSVP (boşluklar dahil 40 karakter)
- Ekli raporu Cuma gününe kadar inceleyin (boşluklar dahil 34 karakter)
Bir soruyu e-posta konusu olarak kullanmak, okuyucuyu şu konulara çekebilir:
- Şirket inzivasına katılıyor musunuz?
Bazen bir yönerge iyi çalışır:
- Miami inzivasında bize katılın!
Alıcıların harekete geçmesini sağlamak için kıtlığı ima edebilirsiniz:
- Miami geri çekilmesi için sadece 5 bilet kaldı
Veya bir listeyle onları cezbetmeyi deneyin:
- Miami’de kaçırmak istemeyeceğiniz 5 seans
Bir konu satırında birden fazla konuyu ele almayın. E-postanız birden fazla konu içeriyorsa, birden fazla mesaj gönderin. Bu şekilde, bir konu, farklı bir konu hakkında bir başlıkta kaybolmaz. Hangi yaklaşımı benimserseniz benimseyin, konu satırlarını kısa ve en iyi alıcı yanıtını alacak noktaya kadar tutun.
