Kısayol Tuşlarını Kullanarak Excel’de Sayıları Biçimlendirme

Excel çalışma sayfalarında yapılan biçimlendirme değişiklikleri, görünümlerini iyileştirir ve dikkati belirli verilere odaklar. Biçimlendirme, verilerin görünümünü değiştirir ancak hücredeki gerçek verileri değiştirmez. Bu, veriler hesaplamalarda kullanıldığında önemlidir. Bu makaledeki yönergeler Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 ve Mac için Excel için geçerlidir.

Excel’de Sayıları Biçimlendir

Excel’de sayı biçimlendirme, çalışma sayfasındaki bir hücredeki sayı veya değerin görünümünü değiştirir. Sayı biçimlendirme hücredeki değere değil hücreye eklenir. Sayı biçimlendirme, hücredeki gerçek sayıyı göründüğü gibi değiştirmez. Örneğin, negatif, özel veya uzun sayılar için biçimlendirilmiş bir hücre seçin ve çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda biçimlendirilmiş sayı yerine düz sayı görüntülenir. Sayı biçimlendirmesini değiştirmenin birkaç yolu vardır:

• Klavyedeki kısayol tuşları.
• Şeritteki simgeleri biçimlendirme.
• Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu.

Sayı biçimlendirmesi tek bir hücreye, tüm sütunlara veya satırlara, belirli bir hücre aralığına veya tüm çalışma sayfasına uygulanabilir. Tüm verileri içeren hücreler için varsayılan biçim, Genel stildir. Bu stilin belirli bir biçimi yoktur ve varsayılan olarak sayıları dolar işareti veya virgül olmadan görüntüler. Genel stilde, karışık sayılar (kesirli bir bileşen içeren sayılar) belirli sayıda ondalık basamakla sınırlı değildir.

Sayı Biçimlendirmesini Uygula

Verilere sayı biçimlendirmesi uygulamak için kullanılan tuş kombinasyonu Ctrl+Vardiya+! (Ünlem işareti). Kısayol tuşları kullanılarak seçilen sayı verilerine uygulanan biçimler şunlardır:

• İki ondalık basamak.
• Binlik ayırıcı olarak virgül (,).

Kısayol tuşlarını kullanarak verilere sayı biçimlendirmesi uygulamak için:

1. Biçimlendirilecek verileri içeren hücreleri vurgulayın.
2. basın ve basılı tutun Ctrl+Vardiya.
3. basın Ünlem işareti anahtar ( ! ).
4. bırakın Ctrl+Vardiya anahtarlar.
5. Seçili hücrelerdeki sayılar iki ondalık basamak ve virgül ayırıcı ile biçimlendirilir.
6. Bir hücre seçin Orijinal biçimlendirilmemiş sayıyı çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görüntülemek için.

İkiden fazla ondalık basamaklı sayılar için yalnızca ilk iki ondalık basamak görüntülenir. Kalan ondalık basamaklar kaldırılmaz ve bu değerleri içeren hesaplamalarda kullanılır.

Şerit Seçeneklerini Kullanarak Sayı Biçimlendirmesi Uygulayın

Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, yaygın olarak kullanılan bazı sayı biçimleri Ana Sayfa sekmesinde bulunur. Ancak çoğu sayı biçimi, Sayı Biçimi açılır listesinde bulunur. Sayı biçimleri listesinden seçim yapmak için:

1. Hücreleri vurgulayın biçimlendirilecek veriler.
2. yanındaki aşağı oku seçin. Sayı Biçimi Açılır listeyi açmak için
3. Seç Numara Bu seçeneği seçili veri hücrelerine uygulamak için

Sayılar, yukarıdaki klavye kısayolunda olduğu gibi iki ondalık basamağa biçimlendirilir, ancak bu yöntemde virgül ayırıcı kullanılmaz.

Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Sayı Biçimlendirmesini Uygula

Tüm sayı biçimlendirme seçenekleri, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda mevcuttur. İletişim kutusunu açmak için iki seçenek vardır:

1. seçin iletişim kutusu başlatıcısı. Sayı grubunun sağ alt köşesindeki küçük aşağıyı gösteren oktur.
2. Basın Ctrl+1.

İletişim kutusundaki Hücre Biçimlendirme seçenekleri, Sayı sekmesi altında bulunan sayı biçimleriyle sekmeli listelerde birlikte gruplanır. Bu sekmede, mevcut formatlar soldaki pencerede kategorilere ayrılmıştır. Pencerede bir seçenek seçtiğinizde, o seçeneğin nitelikleri ve bir örneği sağda görüntülenir. Sayı’yı seçtiğinizde, ayarlanabilecek birkaç nitelik vardır:

• Görüntülenecek ondalık basamak sayısı.
• Binler için virgül ayırıcı kullanımı.
• Negatif sayıların biçimleri.

Para Birimi Biçimlendirmesini Uygula

Kısayol Tuşlarını Kullanarak Para Birimi Biçimlendirmesi Uygulama

Verilere para birimi biçimlendirmesi uygulamak için kullanılan tuş kombinasyonu Ctrl+Vardiya+$ (dolar işareti). Kısayol tuşları kullanılarak seçilen verilere uygulanan varsayılan para birimi biçimleri şunlardır:

• Dolar işareti.
• İki ondalık basamak.
• Binlik ayırıcı olarak virgül (,).

Kısayol tuşlarını kullanarak verilere para birimi biçimlendirmesi uygulamak için:

1. Hücreleri vurgulayın biçimlendirilecek verileri içerir.
2. basın ve basılı tutun Ctrl+Vardiya anahtarlar.
3. basın dolar işareti tuşu ( $ ).
4. bırakın Ctrl+Vardiya anahtarlar.
5. Seçilen hücreler para birimi olarak biçimlendirilir ve uygun olduğunda dolar işaretleri, iki ondalık basamak ve virgül ayırıcıları görüntüler.
6. Bir hücre seçtiğinizde, orijinal biçimlendirilmemiş sayı, çalışma sayfasının üzerindeki formül çubuğunda görüntülenir.

Şerit Seçeneklerini Kullanarak Para Birimi Biçimlendirmesini Uygulayın

Para birimi biçimi seçilerek verilere uygulanabilir. Para birimi Sayı Biçimi açılır listesinden. Ana Sayfa sekmesindeki Sayı grubunda yer alan dolar işareti ( $ ) simgesi Para Birimi biçimi için değildir. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Muhasebe formatı içindir. İkisi arasındaki temel fark, Muhasebe formatının, verileri sağda hizalarken hücrenin sol tarafındaki dolar işaretini hizalamasıdır.

Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Para Birimi Biçimlendirmesini Uygulayın

Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki para birimi biçimi, varsayılan dolar işaretinden farklı bir para birimi simgesi seçme seçeneği dışında, sayı biçimine çok benzer. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu iki yoldan biriyle açılır:

1. seçin iletişim kutusu başlatıcısı. Sayı grubunun sağ alt köşesindeki küçük aşağıyı gösteren oktur.
2. Basın Ctrl+1.

İletişim kutusunda, Para birimi Mevcut ayarları görüntülemek veya değiştirmek için sol taraftaki kategori listesinde

Yüzde Biçimlendirmeyi Uygula

Yüzde biçiminde görüntülenen verilerin ondalık biçimde girildiğinden emin olun. Örneğin, yüzde olarak biçimlendirildiğinde %33 olarak görüntülenen 0.33. 1 sayısı dışında, tamsayılar (ondalık kısmı olmayan sayılar) normalde yüzde olarak biçimlendirilmez çünkü görüntülenen değerler 100 kat artar. Örneğin, yüzde için biçimlendirildiğinde:

• 1 sayısı %100 olarak görüntülenir.
• 33 sayısı %3300 olarak görüntülenir.

Kısayol Tuşlarını Kullanarak Yüzde Biçimlendirmeyi Uygulama

Verilere sayı biçimlendirmesi uygulamak için kullanılabilecek tuş kombinasyonu: Ctrl+Vardiya+% (yüzde sembolü). Kısayol tuşları kullanılarak seçilen sayı verilerine uygulanan biçimler şunlardır:

• 0 ondalık basamak.
• Yüzde sembolü eklenir.

Kısayol tuşlarını kullanarak verilere yüzde biçimlendirme uygulamak için:

1. Hücreleri vurgulayın biçimlendirilecek verileri içerir.
2. basın ve basılı tutun Ctrl+Vardiya anahtarlar.
3. basın yüzde sembolü tuşu ( % ).
4. bırakın Ctrl+Vardiya anahtarlar.
5. Seçili hücrelerdeki sayılar, yüzde sembolünü gösterecek şekilde biçimlendirilir.
6. Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda orijinal biçimlendirilmemiş sayıyı görüntülemek için biçimlendirilmiş herhangi bir hücreyi seçin.

Şerit Seçeneklerini Kullanarak Yüzde Biçimlendirmeyi Uygulayın

Yüzde biçimi, verilere aşağıdakilerden birini kullanarak uygulanabilir: Yüzde Stili ( % ) yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Ana Sayfa sekmesindeki Sayı grubunda bulunur veya Yüzde Sayı Biçimi açılır listesinden. İkisi arasındaki tek fark, yukarıdaki klavye kısayolu gibi Yüzde Stilinin sıfır ondalık basamak göstermesi, Yüzde’nin ise en fazla iki ondalık basamak göstermesidir. Örneğin, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, 0.3256 sayısı şu şekilde görüntülenir:

• Yüzde Stili kullanılarak biçimlendirildiğinde %33.
• Yüzde kullanılarak biçimlendirildiğinde %32,56.

Sayılar, yukarıdaki klavye kısayolunda olduğu gibi iki ondalık basamağa biçimlendirilir, ancak bu yöntemde virgül ayırıcı kullanılmaz.

Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunu Kullanarak Yüzde Uygula

Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki yüzde biçimi seçeneğine erişmek için gereken adım sayısı göz önüne alındığında, yukarıda belirtilen yöntemlerden biri yerine bu seçeneğin kullanılması gereken çok az zaman vardır. Bu seçeneği kullanmayı seçmenin tek nedeni, yüzde olarak biçimlendirilmiş sayılarla görüntülenen ondalık basamak sayısını değiştirmek olacaktır. İletişim kutusunda, görüntülenen ondalık basamak sayısı sıfırdan 30’a ayarlanabilir. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için şu yöntemlerden birini seçin:

1. seçin iletişim kutusu başlatıcısı. Sayı grubunun sağ alt köşesindeki küçük aşağıyı gösteren oktur.
2. Basın Ctrl+1.