Microsoft Word Akış Şeması Nasıl Oluşturulur

Bilinmesi gereken

• Bir tuval çizin (Ekle > Şekiller > Yeni Çizim Tuvali). Şekil ekleyin (Ekle > Şekiller). Organize etmek için etrafta sürükleyin. Metin eklemek için çift tıklayın.
• SmartArt: Git Ekle > Çizimler > Akıllı sanat. Seç İşlem stilleri görüntülemek için. Şuradan yeni şekiller seçin Şekil Ekle Aşağıya doğru açılan menü.
• Akış çizelgesi şablonlarını HubSpot ve Template.net gibi yerlerden de indirebilir veya Word için bir akış çizelgesi oluşturucu eklentisi yükleyebilirsiniz.

Akış şeması, bir süreçte, iş akışında veya başka bir organizasyon şemasında yer alan adımların veya sıranın görsel bir temsilidir. Bu kılavuzda, bir Microsoft Word belgesinde akış çizelgesi oluşturmak için şekilleri nasıl kullanacağınızı, önceden tasarlanmış SmartArt grafiklerini ve akış çizelgesi oluşturucuları ve şablonlarını nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz. Talimatlar Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016 ve Word 2013 için geçerlidir.

Word’de Akış Şeması Oluşturmak için Şekilleri Kullanma

Sıfırdan bir akış çizelgesi oluşturmak için bir çizim tuvali ile başlayın, ardından ona şekiller ekleyin, şekillerin rengini ve ana hatlarını değiştirin, şekilleri etiketleyin ve birbirleriyle ilişkilerini göstermek için şekiller arasında bağlantı çizgileri çizin.

Çizim Tuvalini Oluşturun

Bir çizim tuvali, akış şeması şekillerinin etrafında bir çerçeve görevi görür ve şekilleri tek bir nesne olarak gruplandırır. Bu şekilde metin akış şeması etrafında akar ve şekiller istediğiniz konumda kalır. Bir Word belgesine bir çizim tuvali eklemek ve görünüşünü değiştirmek için:

1. Çizim tuvalinin yerleştirileceği Word belgesindeki konumu seçin.

2. Şuraya git Ekle sekme ve seçin Şekiller > Yeni Çizim Tuvali belgeye bir çizim tuvali eklemek için.

   

3. Metnin çizim tuvalinin etrafındaki akış şeklini değiştirmek için çizim tuvalini seçin, Şekil Biçimi sekmesine gidin ve seçin Metni Kaydır.

   

4. Metnin çizim tuvalinin etrafına nasıl sarılacağını seçin. Örneğin, seçin Üst ve alt metnin tuvalin kenarlarında görünmesini önlemek için.

   

5. Çizim tuvalinin boyutunu değiştirmek için, çizim tuvalini küçültmek veya büyütmek için bir köşeyi veya yan yeniden boyutlandırma tutamacını sürükleyin. Çizim tuvalini belirli bir boyut yapmak için şekli seçin, Şekil Biçimi sekmesinde ve Boyut grup için değerleri girin Şekil Yüksekliği ve Şekil Genişliği.

   

6. Bir kenarlık eklemek için çizim tuvalini seçin, Şekil Biçimi sekmesine gidin ve seçin Şekil Anahat.

   

7. İçinde Renk paleti, bir anahat rengi seçin, seçin Ağırlık çizgi kalınlığını değiştirmek için ve Kısa çizgiler çizgi stilini değiştirmek için.

   

8. Çizim tuvali istediğiniz gibi göründüğünde şekiller eklemeye başlayın.

Çizim Tuvaline Şekiller Ekleme

Çizim tuvaline şekiller eklemeden önce akış şemasının bir taslağını yapın. Bu, Word’de akış şemasını tasarlarken izleyeceğiniz bir plan verecektir. Çizim tuvaline şekiller eklemek için:

1. Şuraya git Ekle sekme ve seçin Şekiller.

   

2. Şuraya git Akış çizelgesi bölümüne gidin ve bir şekil seçin. Örneğin, şunu seçin: İşlem akış şemasının başlangıç ​​noktası olarak şekil.

   

3. Şekli yerleştirmek için çizim tuvalinde bir konum seçin. Tuval üzerine varsayılan boyut ve renkte bir şekil çizilir.

   

4. Akış şemasını tamamlamak için başka şekiller ekleyin.

   

5. Şekillerin görünüşünü beğenmezseniz, onları yeniden boyutlandırın veya Şekil Biçimi Dolgu rengini değiştirmek, anahat rengi eklemek, şekil stili uygulamak veya şekil efekti uygulamak için sekme.

Şekillere Metin Ekleme

Akış çizelgesi şekillerinin, süreçteki her adımın amacını kısaca açıklayan metne ihtiyacı vardır. Şekillere metin eklemek için:

1. Şekle çift tıklayın.

2. Şeklin amacını veya işini açıklayan açıklayıcı metin girin.

   

3. Yazmayı bitirdiğinizde çizim tuvalinde boş bir alan seçin.

   

4. Bir şekildeki metni formatlamak için şekli seçin, Ev sekmesine gidin ve yazı tipi rengini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu değiştirin.

   

5. Her şekle aynı metin formatını uygulamak için çizim tuvalinin bir alanını seçin ve düğmesine basın. Ctrl + A tüm şekilleri seçmek için. Ardından metnin görünümünü değiştirin.

Şekiller Arasına Bağlayıcı Ekleme

Aralarındaki ilişkiyi göstermek için şekiller arasında çizgiler veya bağlayıcılar çizin. Bağlayıcıların, bağlı oldukları şekillere bağlı kalan çizginin her iki ucunda bağlantı noktaları vardır. Bu çizgiler, yalnızca şeklin dış hatlarında noktalar bulunan şekillere bağlanır. Word’de bağlantı noktaları yalnızca şekiller ve çizgiler bir çizim tuvaline yerleştirildiğinde çalışır. Şekiller arasında bağlantı çizgileri çizmek için:

1. Şuraya git Ekle sekme ve seçin Şekiller.

   

2. İçinde Çizgiler bölümünde, şekiller arasında bağlayıcı olarak kullanmak için bir çizgi şekli seçin.

   

3. Bir şekilden başka bir şekle sürükleyin. Bir şekilden diğerine sürüklediğinizde, iki şeklin ana hatları üzerinde noktalar belirir. Bu noktalar, bir bağlantı hattının nereye bağlanabileceğini gösterir.

   

4. Tüm şekiller birbirine bağlanana kadar çizgi eklemeye devam edin.

5. Bir çizgiyi taşımak için çizgiyi seçin, ardından bir uç noktayı sürükleyin.

   

6. Bağlı bir şekli taşımak için şekli seçin ve farklı bir yere sürükleyin. Şeklin üzerindeki noktalara bağlanan çizgiler şekle bağlı kalır.

   

7. Çizgilerin görünümünü değiştirmek için değiştirmek istediğiniz çizgileri seçin, Şekil Biçimi sekme, seçin Şekil Anahat, ardından bir çizgi rengi, kalınlığı ve stili seçin.

   

Word’de Akış Şeması Oluşturmak için SmartArt Kullanma

Biraz grafik çekiciliği olan bir akış çizelgesi istiyorsanız, bunu SmartArt ile oluşturun. Yerleşik SmartArt grafiklerinden bazıları Word için bir akış çizelgesi şablonu gibidir. Bir Word belgesine SmartArt grafiği eklemek için, bir SmartArt stili seçin, şekil sayısını değiştirin, metninizi ekleyin ve SmartArt’ın görünümünü değiştirin.

SmartArt Grafiği seçin

Bir Word belgesine SmartArt grafiği eklemek için:

1. İmleci SmartArt grafiğini eklemek istediğiniz yere yerleştirin.

2. Şuraya git Ekle sekmesi.

   

3. İçinde Çizimler grup seçin Akıllı sanat. SmartArt simgesini görmüyorsanız, Arama kutu ve girin Akıllı sanat.

   

4. İçinde SmartArt Grafiği seçin iletişim kutusu, seç İşlem mevcut akış şeması stillerini görüntülemek için.

   

5. Bir akış çizelgesi stili seçin, ardından TAMAM MI.

   

6. SmartArt grafiği Word belgesinde görünür.

SmartArt Akış Şemasına Şekiller Ekleme

SmartArt grafiğinizde akış çizelgeniz için yeterli şekil yoksa daha fazla şekil ekleyin. Yeni bir şekil eklemek için:

1. Yeni şekli eklemek istediğiniz konumda bir şekil seçin.

   

2. Şuraya git SmartArt Tasarımı sekmesini seçin, ardından Şekil Ekle açılır ok.

   

3. Yeni şeklin hangi yönde ekleneceğini seçin.

   

4. Akış çizelgeniz için ihtiyaç duyacağınız tüm SmartArt şekillerini ekledikten sonra açıklayıcı metin ekleyin.

SmartArt Grafiğine Metin Ekleme

SmartArt akış çizelgesindeki şekillere metin eklemek için:

1. SmartArt grafiğinin sol tarafındaki oku seçin.

   

2. İçinde Metin Bölmesi, her şeklin metnini girin. Bir şekle yeni bir madde işareti eklemek için Giriş metin satırından sonra.

   

3. Bitirdiğinizde Metin Bölmesini kapatın.

SmartArt Akış Şemasının Görünümünü Değiştirin

SmartArt akış çizelgenizin farklı görünmesini sağlamanın birkaç yolu vardır. Farklı renklerle denemeler yapın, resimler ekleyin ve şekilleri farklı konumlara taşıyın.

• SmartArt şekillerinin rengini değiştirmek için şekilleri seçin, SmartArt Tasarımı sekme, seçin Renkleri Değiştirve bir renk kombinasyonu seçin.
• Bazı SmartArt grafiklerinde resimler için yer vardır. Bir resim eklemek için, Resim bir şeklin üzerindeki simgeyi seçin, ardından bir resim eklemeyi seçin Bir Dosyadan bilgisayarınızda göz atın Online Resimler Bing ve OneDrive gibi kaynaklardan veya bir resim ekleyin Simgelerden Word’de veya bilgisayarınızda depolanır.
• Bir şekli taşımak için şekli seçin, SmartArt Tasarımı sekmesine gidin ve ikisinden birini seçin Seçimi Yukarı Taşı veya Seçimi Aşağı Taşı.

SmartArt grafiğinde yaptığınız değişiklikleri beğenmezseniz, SmartArt Tasarımı sekme ve seçin Grafiği Sıfırla.

Word için Akış Şeması Oluşturucu veya Akış Şeması Şablonları Bulun

Akış çizelgesi oluşturmak için Word’de bulunan araçlarla sınırlı değilsiniz. Hızlı bir şekilde başlamanıza yardımcı olacak birkaç Word eklentisi ve ücretsiz şablon vardır.

Ücretsiz Akış Şeması Şablonlarını İndirin

Başlamanıza yardımcı olacak temel bir akış şeması istiyorsanız, HubSpot’a gidin ve Word için ücretsiz akış şeması şablonunu indirin. Template.Net’te daha ayrıntılı akış şeması şablonları bulacaksınız. Süreç akışları, organizasyon şemaları, kaza raporlama ve evet veya hayır tip şemaları için akış şeması şablonları vardır. Bu akış çizelgesi şablonlarını kullanmak için şablonu bilgisayarınıza indirin, belgeyi Word’de açın ve şekillerde ve metinde ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değişiklikler yapın.

Bir Word Akış Çizelgesi Oluşturucu Eklentisi Kurun

Akış çizelgesi oluşturucuları Microsoft Office Mağazası’nda da bulacaksınız. Word için bir akış çizelgesi oluşturucu eklentisi yüklemek için:

1. Şuraya git Ekle sekmesi.

   

2. İçinde Eklentiler grup seçin Eklentileri alın.

   

3. Office Eklentileri sayfasında şu adrese gidin: Arama metin kutusu, girin akış şeması, ve bas Giriş.

   

4. Mevcut akış şeması oluşturuculardan birini seçin.

5. Eklentiyi yüklemek için seçin Ekle.

   

6. Eklenti yüklendikten sonra Word’ün sağ tarafında bir bölmede açılır. Akış çizelgesi oluşturucu eklentisi, çevrimiçi akış şeması oluşturma hizmetini kullanmak için oturum açmanızı gerektirebilir.

7. Eklentiyi kullanmayı bitirdiğinizde, şunu seçin: Kapat.

   

8. Eklentiyi tekrar kullanmak isterseniz şu adrese gidin: Ekle > Eklentiler > Eklentilerim.