Skip to content
MS Office

MS Outlook E-postalarının Önem Durumunu Sıfırlayın

6 de Haziran de 2021

Microsoft Outlook’ta bir mesajın önceliğini değiştirmek, insanların size e-postalarının kritik olduğunu ve en kısa sürede bakılması gerektiğini göstermelerinin basit bir yoludur. Kişilerinizden bazıları yüksek öncelikli bayrağı gereğinden fazla kullanıyorsa, Microsoft Outlook’ta, e-postalarını Yüksek Önemle göndermeleri durumunda önemini otomatik olarak azaltan bir kural oluşturun. Bu makaledeki yönergeler Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010 için geçerlidir.

Bir E-postanın Önem Durumunu Düşürme

Bir gönderenin e-postalarının önem durumunu düşürdüğünüzde, bu e-postayı silmez veya başka bir değişiklik yapmaz. Mesajın normal mesajlarla aynı statüye sahip olması için önemi yalnızca yüksekten normale düşürür.

  1. Seç Dosya > Bilgi > Kuralları ve Uyarıları Yönet.

  2. İçinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, gidin E-posta Kuralları ve seçin Yeni kural.

    Outlook'ta yeni bir kural oluşturma.

  3. İçinde Kural Sihirbazı, şuraya git Boş bir kuraldan başla bölüm ve seçin Aldığım iletilere kuralı uygula.

    Kural Sihirbazı, aldığım iletilerde kuralı uygula vurgulanmış olarak açık.

  4. Seç Sonraki.

  5. seçin insanlardan veya genel gruptan onay kutusunu seçin, ardından önemli olarak işaretlendi onay kutusu.

    Outlook'un Kural Sihirbazı'nda yeni kurala koşullar ekleme.

  6. İçinde Adım 2 bölüm, seçin insanlar veya genel grup.

  7. İçinde Kural Adresi iletişim kutusunda, bu kuralın uygulanacağı kişiyi seçin ve itibaren. İstediğiniz kadar kişi ekleyin. Adres defterinizden kişileri seçin veya e-posta adreslerini manuel olarak yazın. Bunları manuel olarak yazarsanız, her e-posta adresini noktalı virgül (;) ile ayırın.

    Yeni kurala eklenecek bir kişi aranıyor.

  8. Seç TAMAM MI.

  9. İçinde Kural Sihirbazı, şuraya git Adım 2 bölüm ve seçin önem.

  10. seçin Önem açılır ok ve seçin Yüksek bu tür e-postaları izlemek için kuralı ayarlamak için.

  11. Seç TAMAM MI kaydetmek ve çıkmak için Önem pencere.

  12. Seç Sonraki.

    Kısmen oluşturulmuş kuralı önem açısından görüntüleme.

  13. seçin önemli olarak işaretle Outlook’a yüksek önem olarak işaretlenen iletilerle ne yapacağını söylemek için onay kutusu.

    E-postaların ayarlanacağı yeni önem düzeyini seçme.

  14. İçinde Adım 2 bölüm, seçin önem.

  15. seçin Önem açılır ok, seçin Normalöğesini seçin, ardından TAMAM MI. Bu, seçilen kişilerden gelen tüm yüksek önemdeki e-postaları normale döndürür.

  16. Seç Sonraki.

  17. İçinde istisnalar var mı Kural Sihirbazı ekranında, öğesini seçin. Sonraki.

  18. Kural için açıklayıcı bir ad girin.

    Outlook'ta Kural Sihirbazı'nda yeni kuralı adlandırma.

  19. Seç Bitiş kuralı kaydetmek ve Kural Sihirbazından çıkmak için

  20. Uyarı iletişim kutusunda, öğesini seçin. TAMAM MI.

  21. Yeni kuralınız E-posta Kurallarında listelenir.

    Outlook'ta Kurallar ve Uyarılar içinde yeni oluşturulan önem kuralını görüntüleme.

  22. Seç TAMAM MI kapatmak için Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu.

Öneririz: Outlook’ta Otomatik Yanıtlar Nasıl Ayarlanır