Outlook E-postasını PDF Olarak Kaydetme

Bilinmesi gereken

• E-postayı aç> Dosya > Yazdır > Yazıcı > Microsoft PDF’ye Yazdır > Yazdır. İçinde Baskı Çıktısını Farklı Kaydet, dosya adı ve konumu girin> Kayıt etmek.
• Mac’te e-postayı açın> Dosya > Yazdır > PDF > PDF olarak kaydet > dosya adı ve konumu girin> Kayıt etmek.
• Daha eski sürümler için önce HTML olarak kaydetmeniz, ardından PDF’ye dönüştürmeniz gerekir.

Bu makale bir Outlook e-postasının PDF olarak nasıl kaydedileceğini açıklar. Talimatlar Outlook 2019, 2016, 2010 ve 2007 için geçerlidir.

Outlook 2010 veya Üstü ile E-postayı PDF’ye Dönüştür

Outlook 2010 yüklüyse aşağıdaki adımları izleyin.

1. Outlook’ta, PDF’ye dönüştürmek istediğiniz mesajı açın.

2. Tıkla Dosya sekme ve seçin Yazdır.

3. Altında Yazıcıaçılır menüyü tıklayın ve Microsoft PDF’ye Yazdır.

4. Tıklayın Yazdır.

   

5. İçinde Baskı Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusunda, PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.

6. Dosyanın adını değiştirmek istiyorsanız, bunu Dosya adı alan ve ardından tıklayın Kayıt etmek.

   

7. Dosya, seçtiğiniz klasöre kaydedilir.

Outlook’un Önceki Sürümleri

Outlook’un 2010’dan önceki sürümleri için, e-posta mesajını bir HTML dosyası olarak kaydetmeniz ve ardından PDF’ye dönüştürmeniz gerekir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Outlook’ta dönüştürmek istediğiniz iletiyi açın.

2. Tıkla Dosya sekme ve seçin Farklı kaydet.

3. İçinde Farklı kaydet iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.

4. Dosyanın adını değiştirmek istiyorsanız, bunu Dosya adı alan.

5. Tıkla Tür Olarak Kaydet açılır menü ve seçin HTML. Tıklayın Kayıt etmek.

6. Şimdi aç Kelime . Tıkla Dosya sekme ve seç Açık. Kaydedilmiş HTML dosyanızı seçin.

7. Tıkla Dosya sekme ve seçin Farklı kaydet.

8. Dosyayı kaydetmek istediğiniz yere göz atın. İçinde Farklı kaydet iletişim kutusunda, Tür Olarak Kaydet açılır menü ve seçin PDF.

9. Tıklayın Kayıt etmek.

10. PDF dosyası seçtiğiniz klasöre kaydedilir.

Office 2007 ile E-postayı PDF’ye Dönüştür

Outlook 2007 kullanıyorsanız, bir e-posta mesajını doğrudan PDF’ye dönüştürmenin kolay bir yolu yoktur. Ancak, birkaç ekstra adım kullanarak bilgileri bir PDF’ye alabilirsiniz:

1. Outlook’ta, kaydetmek istediğiniz iletiyi açın.

2. İmlecinizi mesajın üzerine getirin vetuşuna basın. Ctrl+Bir mesajın tüm gövdesini seçmek için klavyenizde.

3. Basın Ctrl+C metni kopyalamak için.

4. Boş bir Word belgesi açın.

5. Basın Ctrl+V metni belgeye yapıştırmak için.

6. Basın Microsoft Office düğmesi ve tıklayın Kayıt etmek. Bu işlem mesaj başlığını içermeyecektir. Bu bilgileri dahil etmek istiyorsanız, Word belgesine manuel olarak yazabilir veya Cevap vermek > İleri, içeriği kopyalayın ve belgeye yapıştırın.

7. Word belgesinde, Microsoft Office düğmesi, işaretçinizi üzerine getirin Farklı kaydet ve seçin PDF veya XPS.

8. İçinde Dosya adı alanına belge için bir ad yazın.

9. İçinde Tür Olarak Kaydet liste, seç PDF.

10. Altında Şunun İçin Optimize Et, tercih ettiğiniz baskı kalitesini seçin.

11. Tıklayın Seçenekler ek ayarları seçmek için ve ardından TAMAM MI.

12. Tıklayın Yayınla.

13. PDF dosyası seçtiğiniz klasöre kaydedilir.

Mac’te E-postayı PDF’ye Dönüştür

Mac’te Outlook kullanıyorsanız şu adımları izleyin:

1. Outlook’ta, PDF’ye dönüştürmek istediğiniz mesajı açın.

2. Tıklayın Dosya menü çubuğunda ve seçin Yazdır açılır menüden.

3. Tıkla PDF açılır menü ve seçin PDF olarak kaydet.

4. PDF dosyası için bir ad yazın.

5. Yanındaki oku tıklayın. Farklı kaydet alanına gidin ve dosyayı depolamak istediğiniz klasöre gidin.

6. Tıklayın Kayıt etmek.

7. PDF dosyası seçtiğiniz klasöre kaydedilecektir.