Outlook’ta E-posta Şablonları Oluşturun ve Kullanın

Sık sık benzer e-postalar gönderdiğinizde, bu mesajlardan birini önce Outlook’ta bir mesaj şablonu olarak kaydedin. Ardından, e-postayı sıfırdan oluşturmak yerine bir şablonla başlayın ve e-posta alıcınıza uyacak şekilde özelleştirin. Zamandan tasarruf edecek ve e-posta görevlerinizde daha verimli olacaksınız. Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 için geçerlidir; ve Microsoft 365 için Outlook.

Outlook’ta bir E-posta Şablonu Oluşturun (Yeni Mesajlar için)

Outlook’ta bir iletiyi şablon olarak kaydetmek için:

1. Yeni bir e-posta mesajı oluşturun. Seç Ev > Yeni E-postaveya tuşuna basın Ctrl+N.

2. Bir Konu Girin mesaj şablonunuz için bir tane kullanmak istiyorsanız.

   

   Outlook’ta varsayılan bir konu olmadan bir e-posta şablonunu kaydedebilirsiniz.

3. E-posta mesajı şablonunda görünmesini istediğiniz metni, resimleri ve diğer öğeleri girin.

   

   Outlook’u yeni bir ileti oluşturduğunuzda otomatik olarak imza ekleyecek şekilde ayarladıysanız imzaları kaldırın.

4. E-posta şablonunuzu ayarladıktan sonra, Dosya > Farklı kaydet. Outlook 2007’de seçin Ofis Buton > Farklı kaydet.

   

5. Bir dosya adı girin.

6. seçin Tür olarak kaydet açılır ok, ardından Outlook Şablonu (*.oft). Outlook 2007’de, Tür olarak kaydet açılır ok, ardından Outlook Şablonu.

   

7. Seç Kayıt etmek.

8. Orijinal e-postayı kapatın.

Outlook’ta Şablon Kullanarak E-posta Oluşturun

Outlook’ta bir mesaj şablonu kullanarak yeni bir mesaj yazmak için (yanıtlar için aşağıya bakın):

1. seçin Ev sekmesini seçin, ardından Yeni öğeler > Daha Fazla Ürün > Form Seç. Outlook 2007’de seçin Araçlar > Formlar > Form Seç.

   

2. İçinde Form Seç iletişim kutusunu seçin İçine bakmak açılır ok, ardından Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları.

   

3. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin.

   

4. Seç Açık.

Outlook’ta Hızlı Yanıtlar için Basit Bir E-posta Şablonu Oluşturun

Outlook’ta yanıtlar için bir şablon ayarlamak için:

1. seçin Ev sekme.

2. İçinde Hızlı adımlar grup, seç Yeni oluşturmak.

   

3. İçinde isim metin kutusuna yanıt şablonu için açıklayıcı bir ad girin.

   

4. seçin Bir Eylem Seçin açılır ok.

   

5. İçinde Cevap vermek bölüm, seçin yanıtla.

   

   Varsayılan alıcı içeren yeni mesajlar için basit bir şablon ayarlamak için Yeni Mesaj.

6. Seç Seçenekleri Göster.

   

7. İçinde Metin metin kutusuna yanıtınız için mesajı girin. Bir imza ekleyin.

8. seçin Önem açılır ok ve seçin Normal orijinal mesajın seviyesinden bağımsız olarak yanıtınızın normal bir önemde çıkmasını sağlamak için.

   

9. İsteğe bağlı olarak, seçin 1 dakikalık gecikmeden sonra otomatik olarak gönder. Mesaj otomatik olarak Giden Kutusuna gider ve 1 dakika boyunca Giden Kutusunda kalır. Bu süre zarfında silebilir veya düzenleme yapabilirsiniz.

   

10. Daha fazla eylem eklemek için Eylem Ekle. Örneğin, orijinal mesajı arşiv klasörünüze taşımak için bir eylem ekleyin veya standart yanıt alan mesajları belirlemek için bir renkle kategorize etmek için bir eylem ekleyin.

    

11. Eylem için bir klavye kısayolu eklemek için Kısayol tuşu açılır ok, ardından bir kısayol seçin.

    

12. Seç Kayıt etmek. Outlook 2019’da seçin Bitiş.

Outlook’ta Hızlı Yanıt Şablonu Kullanarak Bir E-postayı Hızlı Yanıtlayın

Önceden tanımlanmış bir Hızlı Adım şablonuyla yanıt göndermek için:

1. Cevaplamak istediğiniz mesajı seçin. İletiyi Okuma bölmesinde veya ayrı bir pencerede açın.

2. Mesaj Okuma bölmesinde görüntülenirse, Ev sekme. Mesaj ayrı bir pencerede görünüyorsa, İleti sekme.

   

3. İçinde Hızlı adımlar grup, yanıt şablonu hızlı adımını seçin. Eylem için bir klavye kısayolu tanımladıysanız, ilgili klavye tuşlarına basın.

   

4. E-postada gerektiği gibi değişiklik yapın, ardından gönder.