Outlook’ta Otomatik Yanıtlar Nasıl Ayarlanır

Bilinmesi gereken

• Exchange dışı hesap: Yeni bir e-posta mesajı şablonu oluşturun ve ardından otomatik yanıt göndermek için bir kural oluşturun.
• Exchange hesabı: Dosya > Bilgi > Otomatik Cevaplar > Otomatik yanıtlar gönder > ileti oluştur> başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını seçin> TAMAM MI.
• Outlook.com’da: Ayarlar > Tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin > Posta > Otomatik yanıtlar > Otomatik yanıtları etkinleştirin > oluştur> Kayıt etmek.

Bu makalede, Outlook 2019, 2016, 2013 için ofis dışında yanıt iletisinin nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır; Kullandığınız hesabın türüne bağlı olarak Microsoft 365 için Outlook ve Outlook.com. Ayrıca bir Exchange hesabınızın olup olmadığını nasıl belirleyeceğiniz de açıklanmaktadır.

Outlook’ta Otomatik Yanıtlar Nasıl Ayarlanır

Outlook’ta etkili bir ofis dışında otomatik yanıt, siz uzaktayken, insanların geri döndüğünüzde müsait olmadığınızı ve acil ilgilenilmesi gereken bir sorun varsa ne yapmaları gerektiğini bilmelerini sağlar. Outlook’ta ofis dışında yanıtı için ayar, e-posta hesabınızın bir Microsoft Exchange sunucusunda olmasına veya bir IMAP veya POP e-posta hesabı olmasına (Gmail, Yahoo Mail ve diğerleri gibi yaygın e-posta hizmetleri gibi) bağlı olarak farklılık gösterir.

Bir Exchange Hesabınızın Olup Olmadığı Nasıl Anlaşılır

Outlook’u bir Exchange hesabıyla kullanıp kullanmadığınızdan emin değilseniz, Outlook penceresinin altındaki durum çubuğuna bakın. Bir Exchange hesabı kullanıyorsanız, durum çubuğunda Bağlandı: Microsoft Exchange’i görürsünüz.

Otomatik Yanıt E-posta Şablonunuzu Oluşturun

Outlook’ta bir IMAP veya POP e-posta hesabı için otomatik yanıt ayarlamak üzere (Exchange için aşağıya bakın), Outlook’un kurallar özelliğini kullanın. Siz uzaktayken alıcılara gönderilecek otomatik yanıt e-postası için bir e-posta şablonu oluşturarak başlayın.

1. Seçiniz Yeni E-posta.

   

2. Giriş Konu e-posta ve alıcıya müsait olmadığınızı bildiren mesaj metni için. Alıcıların sizden ne zaman kişisel bir yanıt bekleyebileceklerini bilmelerini sağlayın ve otomatik yanıtınızda ne kadar bilgi ifşa ettiğinizin bilincinde olun çünkü çok fazla bilgi ifşa etmek risk oluşturabilir.

3. Otomatik yanıt mesajınızı oluşturmayı bitirdiğinizde, şunu seçin: Dosya.

   

4. Seçiniz Farklı kaydet.

   

5. Seçin Tür olarak kaydet açılır ok ve seçin Outlook Şablonu.

   

6. Outlook, şablonun konusunu varsayılan olarak şablondaki ad olarak kullanır. Dosya adı Metin kutusu. Bunu, ofis dışında e-posta şablon dosyanız olduğunu bilmenizi sağlayacak, istediğiniz herhangi bir şeyle değiştirin.

7. Seçiniz Kayıt etmek.

   

8. Mesaj penceresini kapatın.

Ofis Dışında Otomatik Yanıt Kuralı Oluşturun

IMAP veya POP e-posta hesapları için bir sonraki adım, bir Outlook kuralı oluşturmaktır. Bu kural, önceki bölümde oluşturduğunuz şablonu kullanarak bir yanıt gönderecektir.

1. Seçiniz Dosya > Bilgi.

   

2. Seçiniz Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

   

3. Seçin E-posta Kuralları sekmesi.

   

4. Altında Değişiklikleri bu klasöre uygulayın, otomatik yanıtı oluşturduğunuz e-posta hesabını seçin. Daha sonraki bir adımda yeni kuralınızı tüm hesaplara uygulama seçeneğine sahip olacaksınız.

5. Seçiniz Yeni kural.

   

6. İçinde Boş bir kuraldan başlayın bölüm seçin Aldığım mesajlara kural uygula.

   

7. Seçiniz Sonraki.

8. Altında Adım 1: Koşulları seçin, seçin Adımın Kime kutusunda olduğu yerde onay kutusu. Tüm koşul onay kutularını temizlerseniz, otomatik yanıt kuralı tüm gelen postaları yanıtlar.

   

9. Seçiniz Sonraki.

10. Altında 1. Adım: İşlemleri seçin, seçin belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusu.

    

11. Altında Adım 2: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklayın), seçin a belirli şablon bağlantı.

    

12. Seçin İçine bakmak açılır oku ve ardından seçin Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları.

    

13. Oluşturduğunuz şablonu vurgulayın.

    

14. Seçiniz Açık.

15. İçinde Kural Sihirbazı iletişim kutusu, seç Sonraki.

16. Altında 1. Adım: İstisnaları seçin, seçin otomatik bir cevap olması dışında onay kutusu.

    

17. Seçiniz Sonraki.

18. Altında 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyin, otomatik yanıt kuralınız için bir ad yazın.

19. Altında 2. Adım: Kural seçeneklerini ayarlayın, seçin Bu kuralı açın otomatik yanıtlayıcıyı etkinleştirmek istiyorsanız onay kutusunu işaretleyin. Otomatik yanıtın şimdi etkin olmasını istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin. Bu otomatik yanıtlayıcıyı kullanmak istediğiniz birden fazla e-posta hesabınız varsa, Bu kuralı tüm hesaplarda oluşturun onay kutusu.

20. Seçiniz Bitiş.

21. İçinde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, seç TAMAM MI.

Outlook, oturum başına bir kez alınan her e-postanın adresine otomatik yanıt gönderir; Outlook kapatılıp yeniden açıldıktan sonra ikinci bir otomatik yanıt gönderilir.

IMAP ve POP E-posta Hesapları için Otomatik Yanıtlar Nasıl Etkinleştirilir ve Devre Dışı Bırakılır

IMAP ve POP e-posta hesapları için, ihtiyaç duyduğunuzda otomatik yanıtlayıcıyı etkinleştirin. Git Dosya > Kuralları ve Uyarıları Yönetin > E-posta Kuralları, otomatik yanıtlayıcı kuralınızın yanındaki onay kutusunu seçin ve ardından şunu seçin: TAMAM MI. Yanıtlayanı devre dışı bırakmak için, onay kutusunun işaretini kaldırın ve ardından TAMAM MI.

Microsoft Exchange Hesapları için Otomatik Yanıtlar

E-posta hesabınız bir Microsoft Exchange hesabıysa (Outlook.com hesabını Outlook’ta bir Exchange hesabı olarak kurabilirsiniz), doğrudan sunucuda bir ofis dışında otomatik yanıtı ayarlayabilirsiniz. Outlook 2019, 2016 ve Microsoft 365 için Outlook için şu adımları izleyin.

1. Seçiniz Dosya > Bilgi.

2. Seçiniz Otomatik Cevaplar.

   

3. Seçiniz Otomatik yanıtlar gönder. Metin kutusuna otomatik yanıt mesajınızı oluşturun. Otomatik yanıtı devre dışı bırakmak için şu adrese gidin: Otomatik Cevaplar iletişim kutusu ve seçin Otomatik yanıt göndermeyin. Otomatik yanıtlar artık gönderilmiyor.

4. İsteğe bağlı olarak, sotomatik yanıtın etkin olmasını istediğiniz zaman dilimini ayarlayın. Seçin Yalnızca bu zaman aralığında gönder onay kutusu. Sonra ayarlayın Başlangıç ​​saati ve Bitiş zamanı. Yalnızca bu aralıkta alınan mesajlar otomatik yanıt alır.

5. Bir şirket veya kuruluş içinde çalışıyorsanız, otomatik yanıtlarınız için ek seçenekleriniz olabilir:

   • Organizasyonumun İçinde: Bu mesaj, sizinle aynı şirket veya kuruluş içindeki diğer kişilerden alınan mesajlara gönderilir.
   • Kuruluşumun Dışında: Mesaj, kuruluşunuzun dışındaki kişilere gönderilir. Seçin Kuruluşumun dışındaki kişilere otomatik yanıt onay kutusu.

   Otomatik yanıtlarla ilgili güvenlik riskleri vardır.

6. Seçiniz TAMAM MI.

Outlook Otomatik Yanıtlayıcı Araçları ve Eklentileri

Outlook’ta manuel olarak bir kural ayarlamak yerine, Outlook için Posta Yanıtlayıcı gibi bir eklenti veya E-posta Yanıtlayıcı (FreeBusy) veya Otomatik Yanıt Yöneticisi gibi araçlar kullanın. Bu araçlar, yalnızca gerekli ofis dışında yanıtları gönderme konusunda akıllıdır. Ofis dışında yanıtları bir Exchange sunucusunda daha merkezi olarak sürdürmek için (Active Directory ile birleştirilmiş alanları içeren şablonlar dahil), Symprex Out-of-Office Manager’ı deneyin.

Outlook.com’da Otomatik Yanıtlar Nasıl Açılır

Outlook.com’da otomatik yanıtları etkinleştirmek basit bir işlemdir. Özellik, Outlook yazılımı kadar çok seçenek sunmuyor, ancak kullanımı kolaydır.

1. Outlook.com Posta sayfasında şunu seçin: Ayarlar > Tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin.

   

2. Seçiniz Posta > Otomatik yanıtlar.

   

3. Açın Otomatik yanıtları etkinleştirin geçiş yapın. Otomatik yanıtları kapatmak için, Otomatik yanıtlar geçiş yapın.

   

4. İsteğe bağlı: Seçin Yalnızca belirli bir süre içinde yanıt gönder onay kutusu. Belirtin Başlangıç ​​saati ve Bitiş zamanı. Otomatik yanıtlar yalnızca bu zaman aralığında gönderilir.

5. Otomatik yanıtlar etkinken göndermek istediğiniz mesajı girin.

   

6. İsteğe bağlı olarak, Yalnızca kişilere yanıt gönder Otomatik yanıtları yalnızca Outlook.com kişilerinizdeki kişilere ve e-posta adreslerine göndermek için onay kutusu.

7. Seçiniz Kayıt etmek.