Outlook’ta Silinen Mesajları Otomatik Olarak Temizleme

Outlook, Silinmiş Öğeler klasöründeki iletileri hemen temizlemez. Bu size, klasördeki yanlışlıkla silinen tüm öğeleri geri alma fırsatı verir. Ancak, mesajlar her hafta manuel olarak veya belirli bir programa göre otomatik olarak temizlenene kadar mesajlar Silinmiş Öğeler klasöründe birikir. Bu makaledeki yönergeler Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Microsoft 365 için Outlook için geçerlidir.

Outlook’ta Silinen Mesajları Otomatik Olarak Temizle

Outlook Silinmiş Öğeler klasöründeki iletileri otomatik olarak temizlemek için:

1. Outlook’u açın ve Silinmiş öğeler Klasör.

2. şuraya git Klasör sekmesini seçin ve seçin Otomatik Arşiv Ayarları.

   

3. İçinde Silinen Öğeler Özellikleri iletişim kutusu, seçin Bu klasörü bu ayarları kullanarak arşivleyin.

   

4. Değiştir Şundan daha eski öğeleri temizleyin: Silinen öğeler kalıcı olarak temizlenmeden önce geçen süreyi artırma veya azaltma ayarı. Yanlışlıkla silinen mesajları kurtarmak için kendinize zaman tanıyın. Silinen mesajları Silinmiş Öğeler klasöründe ne kadar süreyle tutmak istediğinize bağlı olarak birkaç günlük, bir haftalık veya bir aylık bir temizleme gecikmesi ayarlayın.

5. Seç Eski öğeleri kalıcı olarak sil.

   

6. Seç TAMAM MI Ayarları bitirmek ve kaydetmek için

7. Sildiğiniz mesajlar Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır ve silinmek üzere işaretlenir. Ayarladığınız zaman aralığından sonra mesajlar otomatik olarak temizlenir.

Outlook, çevrimdışı çalışırken iletileri otomatik olarak temizlemez. Çevrimiçi çalışırken Outlook’u açtığınızda iletiler temizlenir.

Silinen Mesajları Manuel Olarak Temizleme

Mesajları otomatik olarak temizlemek istemiyorsanız manuel yaklaşımı kullanın:

1. sağ tıklayın Silinmiş öğeler Klasör.

   

2. Seç Boş klasör.

   

3. Onay iletişim kutusunda, öğesini seçin. Evet.

4. Silinmiş Öğeler klasöründeki tüm öğeler hemen temizlenir.