Outlook’ta Tüm Posta Klasörü Nasıl Kurulur

Bilinmesi gereken

• git Gelen kutusu > Klasör > Yeni Arama Klasörü > Özel bir Arama Klasörü oluşturun. İsim girin. İçinde Araştır, dahil edilecek klasörleri seçin ve çıkın.
• Özelleştirmek için: Git Klasör > Bu Arama Klasörünü Özelleştir > Kriterler. Kriterlerinizi belirtin ve seçin TAMAM MI.
• Belirli klasörleri hariç tutmak, belirli gönderenleri hariç tutmak veya belirli bir boyutun üzerindeki iletileri dahil etmek için Arama Klasörlerini özelleştirebilirsiniz.

Outlook e-postalarınız birkaç klasörde düzenlenmişse ve belirli kriterlere uyan mesajları okumak istiyorsanız, bir Arama Klasörü oluşturun ve ardından hepsini tek bir listede görüntülemek için belirli bir e-posta türünü arayın. Bu kılavuzda, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ve Microsoft 365 için Outlook’u kullanarak bir “tüm postalar” arama klasörünü nasıl kuracağınızı ve özelleştireceğinizi gösteriyoruz.

Outlook’ta bir ‘Tüm Postalar’ Klasörü Ayarlayın

Tüm e-posta mesajlarınızı içeren özel bir Akıllı Klasör kurmak için:

1. Outlook’u açın ve şuraya gidin: Posta. Klavye kısayollarını tercih ederseniz, Ctrl+1.

2. seçin Gelen kutusu (veya başka bir klasör) içinde Arama Klasörü oluşturmak istediğiniz e-posta hesabı veya PST dosyası.

3. şuraya git Klasör sekmesini seçin ve seçin Yeni Arama Klasörü.

   

4. İçinde Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, kaydır özel bölüm ve seçin Özel bir Arama Klasörü oluşturun.

   

5. İçinde Arama Klasörünü Özelleştir bölüm, seçin Seç.

6. İçinde Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda, Arama Klasörü için bir ad girin. Örneğin, yazın Tüm postalar.

   

7. Seç Araştır.

8. İçinde Klasörleri Seçin iletişim kutusunda, aramak istediğiniz klasörlerin PST dosyası veya e-posta hesabı için en üstteki klasörü seçin.

   

9. seçin Alt klasörlerde ara onay kutusu. Veya, temizleyin Alt klasörlerde ara onay kutusunu işaretleyin ve görmek istediğiniz mesajları içeren klasörleri seçin. Önemsiz E-posta klasörü gereksiz e-posta ile doluysa, bir filtre ölçütü kullanarak bu klasördeki postaları hariç tutun. Veya Gelen Kutusu veya başka bir klasörün altına alt klasörler yerleştirin ve Akıllı Klasörü Alt klasörlerde ara etkin.

10. Seç TAMAM MI kapatmak için Klasörleri Seçin iletişim kutusu.

11. Seç TAMAM MI kapatmak için Özel Arama Klasörü iletişim kutusu.

12. İçinde Uyarı iletişim kutusu, seçin Evet böylece seçtiğiniz klasörlerdeki mesajlar Arama Klasöründe görünür.

    

13. İçinde Yeni Arama Klasörü iletişim kutusu, seçin TAMAM MI. Outlook klasörleri listesinde yeni bir Arama Klasörü görünür.

‘Tüm Postalar’ Klasörünü Ölçütlerle Özelleştirme (Artı Örnekler)

Bir Akıllı Klasörü, ölçütlerle hariç tutmak istedikleriniz dışındaki tüm e-posta mesajlarınızı içerecek şekilde özelleştirmek için (örneğin, gereksiz veya eski e-postaları kaldırmak için):

1. Özelleştirmek istediğiniz Arama Klasörünü açın.

2. şuraya git Klasör sekme.

   

3. İçinde Hareketler grup, seç Bu Arama Klasörünü Özelleştir.

4. İçinde Özelleştirmek [folder name] iletişim kutusu, seçin Kriterler.

   

5. İçinde Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusunda, Arama Klasörüne dahil edilecek iletiler için ölçütleri belirtin.

6. Önemsiz E-posta klasörü gibi belirli bir klasördeki iletileri hariç tutmak için:

   • şuraya git ileri sekme.
   • seçin Alan açılır ok.
   • Seç Tüm Posta alanları > Klasörde.
   • seçin Durum açılır ok ve seçin içermiyor.
   • İçinde Değer metni kutusunda, hariç tutmak istediğiniz klasör veya klasörlerin adını girin. Örneğin, girin Gereksiz e-posta.
   • Seç Listeye ekle.

   

7. “mailer-daemon” gibi belirli bir göndericiden gelen e-postayı hariç tutmak için:

   • şuraya git ileri sekme.
   • seçin Alan açılır ok.
   • Seç Sık Kullanılan Alanlar > itibaren.
   • seçin Durum açılır ok ve seçin içermiyor.
   • İçinde Değer metin kutusuna, hariç tutmak istediğiniz e-posta adresini (veya adresin bir kısmını) girin.
   • Seç Listeye ekle.

8. Seç TAMAM MI kapatmak için Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusu.

9. Seç TAMAM MI kapatmak için Özelleştirmek [folder name] iletişim kutusu.