Skip to content

Perakende Mağazalar için Veritabanları Oluşturma

6 de Mayıs de 2021

Bir mağaza sahibi veya yöneticisi iseniz, doğru veritabanına sahip olmanın ne kadar önemli olduğunu zaten tam olarak biliyorsunuzdur. Envanter ve sevkiyattan çalışanlara ve müşterilere kadar, yavaş bir günün bile çok fazla veri bakımı gerektirdiğini bilirsiniz. Asıl soru, ne tür bir veritabanına ihtiyacınız olduğudur? Umarım bu bilgileri Microsoft Excel veya benzer bir elektronik tablo uygulamasında tutmaya çalışmamışsınızdır. Varsa, verileri veritabanına kolayca aktarabilmek için Microsoft Access gibi temel bir veritabanıyla başlamayı düşünebilirsiniz. İşlettiğiniz mağazanın türü ve boyutu, ne tür bir veritabanının en mantıklı olduğu konusunda büyük bir fark yaratır. Dükkanınız periyodik olarak çiftçi pazarlarında kuruluyorsa, bir tuğla ve harç dükkanından çok farklı ihtiyaçlarınız var demektir. Yiyecek satıyorsanız, envanterin bir parçası olarak son kullanma tarihlerini takip etmeniz gerekecektir. Perakende mağazanız çevrimiçiyse ücretleri, gönderimi takip etmeniz ve bilgileri gözden geçirmeniz gerekir. Bununla birlikte, envanter ve nakit akışı gibi tüm mağazaların ortak olduğu birkaç şey vardır. Özel ihtiyaçlarınız için en iyi veritabanını belirlemenize yardımcı olmak için göz önünde bulundurmanız gereken birkaç nokta aşağıda belirtilmiştir.

Veritabanında İzlenecek Bilgiler

Bir perakende satış mağazası işletmek, birçok farklı yönü takip etmeyi gerektirir. Sadece envantere göz kulak olmak zorunda değilsiniz, aynı zamanda malları (kutular, askılar, stantlar ve kasalar gibi), malların fiyatını gösterecek malzemeleri sergilemek için yeterli yolunuz olduğundan emin olmalısınız. faturalar, satış bilgileri ve müşteri bilgileri. İzlenecek çok şey var ve veritabanları mağazanızın yönetimini çok daha kolay hale getiriyor. Çevrimiçi mağazaları yönetmek zor olabilir çünkü kargo gibi izlemeniz gereken çok şey vardır. Bir veritabanı, sürekli olarak müşterinize veya satış geçmişinize başvurmak zorunda kalmadan tüm bu farklı yönleri ele almayı önemli ölçüde kolaylaştırır. Hatta raporlar gibi bilgileri dışa aktarabilir ve bunları veritabanınıza yükleyebilirsiniz, böylece manuel giriş sorunlarıyla uğraşmak zorunda kalmazsınız.

Satın Almaya veya İnşa Etmeye Karar Verme

Bir veritabanı satın almanız mı yoksa oluşturmanız mı gerektiği büyük sorudur ve bu tamamen işletmenizin büyüklüğüne ve onu nereye götürmek istediğinize bağlıdır. Yeni başlıyorsanız ve elinizde zamanınız varsa (ancak çok sınırlı miktarda nakit varsa), kendi veritabanınızı oluşturmak, onu benzersiz ihtiyaçlarınıza özel hale getirmenin harika bir yoludur. Bu, özellikle bir çevrimiçi mağaza açıyorsanız geçerlidir. Veritabanını çevrimiçi perakende mağazanızı açmadan hemen önce başlatırsanız, envanterinizi ve başlangıç ​​noktanızı çok daha iyi kavrayacaksınız. Bu, vergi sezonu geldiğinde kolayca erişilebilecek harika verilerdir ve envanterinizin yanı sıra müşteri verilerinin üzerinde kalmanıza yardımcı olur. Daha büyük bir işletmeniz varsa, özellikle franchise gibi bir şey varsa, bir veritabanı satın almak sizin için daha iyi olacaktır. Aksi takdirde unutabileceğiniz her şeyde size yardımcı olacaktır. Muhtemelen, veritabanını oluşturmak ve yönetmek için zamanınız olmayacak, bu nedenle tüm temellerin kapsanması en iyisidir. İlerledikçe her zaman kendi değişikliklerinizi yapabilirsiniz.

Doğru Veritabanı Programını Bulmak

Bir veritabanı programı satın almaya karar verirseniz, farklı seçenekleri araştırmak için çok fazla zaman harcamanız gerekecektir. Çok çeşitli perakende mağazaları vardır ve veritabanı pazarı bu farklı türlerin benzersiz ihtiyaçlarına göre uyarlanır. Ürün ve gıda maddeleri ile çalışıyorsanız, bozulabilir maddeleri takip etmenize yardımcı olacak bir şeye ihtiyacınız olduğu açıktır. Bir kuyumcu dükkanınız varsa, değerli parçaların sigortasını takip edebilmeniz gerekecektir. Çevrimiçi bir varlığı olan ve bir tuğla ve harç tesisi olan mağazalar için, kesinlikle envanteriniz, ücretleriniz, vergileriniz ve işin idari yönleri için birçok farklı açıyı kapsayan bir şeye ihtiyacınız var. Belirli bir ürünü satarsanız, mağazanın çevrimiçi kısmı için hemen tükendiğini işaretleyebilmek için erkenden bilmeniz gerekir. Başlamadan önce, izlemeniz gereken her şeyi düşünün, ardından düşündüğünüz veritabanlarında bu öğelerin asgari düzeyde olduğundan emin olun. Piyasada çok sayıda veritabanı var, bu nedenle ihtiyacınız olan her şeyi çok makul bir fiyata alabilmelisiniz.

Kendi Veritabanınızı Oluşturmak

Kendi veritabanınızı oluşturmayı planlıyorsanız, hangi programı kullanmak istediğinizi belirlemeniz gerekecektir. Microsoft Access, güçlü ve nispeten ucuz olduğu için başvurulacak program olma eğilimindedir. Diğer Microsoft yazılımınızdan verileri içe ve dışa aktarabilirsiniz (bu, Excel’de bilgileri izliyorsanız inanılmaz derecede yararlıdır). Ayrıca e-postalarınızı, satış mektuplarınızı ve diğer belgelerinizi (hem Word hem de Outlook’tan) veritabanına yükleyebilir ve bunları şablonlar yapabilirsiniz. Access, çok sayıda ücretsiz şablona ve dosyaya sahip olma avantajına sahiptir, böylece tamamen sıfırdan başlamanıza gerek kalmaz. Ücretsiz bir şablon seçebilir, ardından veritabanınızın ihtiyacınız olan her şeyi içermesi için gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.

Bakımın Önemi

Veritabanınızı nasıl edinirseniz edin, veritabanının sizin için yararlı olmaya devam etmesi için onu korumanız gerekecektir. Envanter, adresler, faturalamadaki değişiklikler veya satış toplamları gibi şeylere ayak uydurmazsanız, veritabanı hiçbir amacı olmayan başka bir fikstür olur. Verilerinizi muhasebenizle aynı şekilde düşünün. Tüm işlemlere ve değişikliklere ayak uydurmazsanız, başınızı belaya sokar. Son derece yararlı olsa da, başlangıçta onu yönetmek için bir BT personeline sahip olmanız gerekmez. Bununla birlikte, mağazanız ne kadar büyürse, verilerinizi korumak ve yönetmek için o kadar çok zaman ayırmanız gerekecektir.